2.3 常见名词的释义
机构、部门、组织：本系统涵盖了中石油集团公司的三级审计机构，对于局级审计机构，即集团公司审计部，审计中心、股份公司审计部为机构，下设各审计处为部门；对于处级审计机构，例如大庆油田管理局下的审计处为审计机构，下设各科室为审计部门。机构、部门统称为组织，如图2.3-1所示。
图 2.3-1
资料卡归档：为集团公司审计部就各级审计单位形成的资料卡更改权限的统一管理，当形成资料卡后，集团公司审计部的相关操作人员可以根据情况置资料卡为已经归档，归档后的资料卡不允许再被修改了。设置归档的意义同样在于保证报表中数据的稳定。因为台账报表数据来源于资料卡，当资料卡的数据稳定、不可修改后，报表数据也即稳定了。从整个系统的数据演进的角度看（参见图2.3-2），资料卡数据的稳定制约着报表、台账等统计数据的有效性、严肃性，因此定期对审计的资料卡进行归档的操作是非常有必要的。
图 2.3-2
子系统：子系统的划分实为方便各局级单位的管理。目前的划分原则也是按照每一局级单位制定一子系统，如大庆油田管理局，则设置一大庆油田管理局子系统，又如华北油田管理局，设置一华北油田管理局子系统，如图2.3-3所示。各子系统需要配置系统管理员一名，对本级及下级的单位与人员进行统一管理。
项目查看权限：当用户查看项目详细信息的时候，系统会自动校验当前登录用户是否有权限查看项目的详细内容。用户是否能查看项目的详细信息在于以下三个条件且三个条件是或的关系：
（1）用户是否参与项目，如果是，则默认可以查看。
（2）项目的执行机构或部门若为当前登录用户所在的组织或其下级组织，则可以查看项目详细信息。例如某人隶属于大庆油田管理局审计处，则可以查看其下属的某个审计科的项目。
图 2.3-3
（3）登录人具备项目执行机构或部门的项目查看权限，子系统管理员可以赋给其查看其他组织执行项目的情况（详见9.4.4节项目查看权限分配）。
项目详细信息查看权限的具体判断过程如图2.3-4所示。
图 2.3-4
报表查看权限：指当前登录人可以查看到的相关组织报表的授权范围。这取决于：
（1）当前登录人所在的组织，例如，当前登录人所在的组织为审计中心，则默认的报表查看范围为审计中心及其下级机构的统计数据。
（2）子系统管理员赋予的其他组织的报表统计数据的查询权限，（详见9.4.3节报表查询权限分配），则某个用户可以查询的台账报表范围为自己默认的查询范围加上授权的查询范围，如图2.3-5所示。
信使软件：客户端的实时提醒工具，当系统内有任何需要当前登录人处理的事务时，信使软件会自动弹出，提醒登录人需要进行相应的业务处理。操作界面如图2.3-6所示。
图 2.3-5
图 2.3-6