具有资料卡归档操作权限的用户登录系统后，选择资料卡管理模块组，然后选择资料卡归档模块功能条。资料卡的归档方式有两种，即“子系统归档”和“资料卡归档”。前者的归档方式以子系统为单位，也即以局级单位的项目资料卡为操作对象，把档期内此局级单位下的所有资料卡进行归档操作。后者是对于单独某个资料卡进行归档操作或反置操作（即把资料卡的状态由归档状态变为未归档状态，此时资料卡的信息可以继续被修改）。
