4.1.3 项目启动
4.1.3.1 业务描述
项目启动是指计划负责人启动已审核通过的待执行计划。在启动计划的同时,计划负责人可以维护项目组长、主审、项目启动时间,或进行计划消项等操作。此处为项目管理阶段的前导阶段。项目启动后,系统会自动通知项目组长项目进入启动状态,如图4.1-3所示。
图 4.1-3
4.1.3.2 业务步骤
点击“项目管理”模块组下的“项目管理”,进入到项目管理页面,如图4.1-4所示。
图 4.1-4
项目管理页面会列出当前登录人所参与的、正在进行的项目以及当前登录人所负责的待启动计划的列表,如图4.1-5所示。
图 4.1-5
点击启动项目,进入启动页面,如图4.1-6所示。
在该页面中,显示了计划的基本信息以及该计划的审核审批记录。计划负责人可以指定项目组长、审理人,设置项目启动时间。项目组长也可在项目计划制订时指定(参加项目计划)。
“项目启动”栏中的选项说明如下:
启动:新建一个计划对应的项目,并启动该项目。项目组长、项目审理人和启动时间必须选择。
不启动:暂时不启动项目,系统只保存当前所修改的数据。
图 4.1-6
消项:计划已制定,但中途被废弃,则可以通过消项来实现。
如果进行项目启动操作,点击“确认”按钮后,项目启动,成功后回到项目管理列表页面;如果进行消项操作,点击“确认”按钮后,将对应的计划状态设置为“消项”,返回项目管理列表页面。
4.1.3.3 影响分析
项目启动:修改该条计划的状态为“执行中”。如果新增或修改了组长或审理人的信息,则也会修改审计成员信息。项目启动后,系统向项目组长发一条项目已启动的信息,通知项目组长做项目准备阶段的相关工作。
项目消项:修改该条计划的状态为“消项”,计划则不必被执行。
4.1.3.4 相关业务
相关业务:待执行项目计划被启动后将作为项目进入项目管理流程,而此待执行项目计划是由计划管理流程产生的,包括计划的起草,以及计划的审核、审批等业务步骤。
关联模块:添加项目计划、审核(批)项目计划。