4.1.5 审计准备阶段
4.1.5.1 业务描述
在审计准备阶段需要审计人员填写审计项目的审计方案和审计通知书的详细信息，同时可以上传相应的公文附件。其中审计方案和审计通知书的信息是必须提供的。项目组长和项目主审可以对公文信息进行修改，其他成员只能浏览，如图4.1-16所示。
图 4.1-16
4.1.5.2 业务步骤
点击左面的项目管理树型列表，选择各个审计阶段任务，在右面的详细信息页面填写对应的公文信息，将经过审批后（公文系统流转后）的公文的原文件（电子文档）附加到系统里作为公文附件，如图4.1-17所示。
项目组长、主审可以修改填写完毕的公文信息，其他成员只能查看公文的信息。
图 4.1-17
页面中带*号的内容是必须填写的。点击
可以上传公文的附件，如图4.1-18所示。
点击“浏览”按钮，选择要上传的公文附件。系统只接受大小在5MB之内的附件上传。选择完毕后点击“确认”按钮，系统提示上传文件成功，如图4.1-19所示。
图 4.1-18
图 4.1-19
图 4.1-20
附件上传成功后，会在当前编辑的公文信息的页面显示相应的附件信息，如图4.1-20所示。点击附件的名称可以下载已上传的附件。点击
可以在上传页面中删除已上传的附件，重新上传新的附件，如图4.1-21所示。
图 4.1-21
填写完公文的信息后，点击
保存公文的信息。
点击左边项目导航栏中的“审计准备阶段”，可以在右面的页面看到已提交的公文信息，如图4.1-22所示。
图 4.1-22
点击“文档类型”中的公文名称，可以查看公文的详细信息，如图4.1-23所示。点击文档的附件名，可以下载该公文的附件。
图 4.1-23
4.1.5.3 影响分析
新增的编号如需在资料卡中出现，则系统自动将该公文的编号信息保存到资料卡中。
4.1.5.4 相关业务
相关业务：项目管理中的各阶段彼此之间都存在着较为紧密的业务逻辑关系。
关联模块：项目基础信息管理、审计实施阶段管理、审计报告阶段管理、审计处理阶段管理、审计整改阶段管理。