9.1.4 业务步骤

9.1.4 业务步骤

以子系统管理员身份登录,示例中以大庆油田管理局子系统管理员身份登录后台。登录后进入后台系统管理界面,选择,进入组织管理页面,如图9.1-1所示。

图 9.1-1

首先我们看到的是大庆油田管理局为根节点的组织机构树,即其他所有的子组织都以大庆石油管理局为根扩展开来的一个树型结构。

点击“大庆油田管理局”进入下一级组织列表,如图9.1-2所示。也可通过点击左边的组织结构树,展开“大庆油田管理局”节点左边的来查看下一级组织列表,如图9.1-3所示。

图 9.1-2

图 9.1-3

(1)添加组织:即在当前父组织下建立新的组织机构,如图9.1-4和图9.1-5所示。

图 9.1-4

图 9.1-5

在填写新增组织的详细信息时,系统会自动判断某些属性的取值,如图9.1-6和图9.1-7所示。

审计或被审计:当父组织为审计部门,则子组织自动继承审计组织的属性。否则,需要用户自己选择新增组织“是否审计”的属性。此属性决定组织是审计单位还是被审计单位。

是否机构:新增组织“是否机构”的属性是系统根据父组织所处的组织级别来自动确定的。具体参看第2章中的组织结构的名词解释。

组织类型:对于审计类型的组织,系统提供了职能型与业务型两类选项。此项属性对于“审计机构人员情况报表”中的审计机构的统计有影响,报表中统计的审计机构为组织类型为业务型的审计机构数。

是否股份:系统会根据新增组织的父组织是否股份性质,自动设置新增组织的该属性。

图 9.1-6

图 9.1-7

每个组织的中石油编码必须唯一,系统在接受用户填写的中石油编码后,会判断其是否唯一。如果用户所填写的中石油编码不唯一,则系统会弹出提示,如图9.1-8所示。

图 9.1-8

填写完毕信息后,点击,提交添加操作请求。添加成功后,系统会提示是否马上更新页面左边的组织结构树,如图9.1-9所示。如果点击“确定”按钮,则系统自动刷新左边的组织结构树;否则,需要用户手工刷新或者重新进入组织管理页面。

图 9.1-9

(2)修改组织:当组织的信息需要修改时,选择组织列表中要修改的组织信息,其中默认的属性是只读的,不能修改。用户在对组织信息进行修改后,点击,如图9.1-10所示,提交组织信息修改的请求。组织信息修改成功后,系统同样也会提示是否现在就更新组织结构树。

图 9.1-10

(3)删除组织:系统在处理用户删除组织的操作时,如图9.1-11所示,需要对要删除的组织做如下的判断:

图 9.1-11

审计类组织:系统需要查询该审计组织及其子组织是否制定了审计项目计划。如果有,则系统提示用户该组织有业务数据,无法删除。否则,处理组织删除操作。

非审计类组织:系统查询该非审计组织及其子组织是否有被审计划、项目。处理方式同审计组织的删除。

(4)重置:重置操作用于用户在填写组织信息时,如果想放弃当前已填写的内容,可以通过重置的操作来恢复到初始的填写状态,如图9.1-12所示。

图 9.1-12