资料卡归档用于集团公司审计部人员对已经完成的审计项目的修改权限进行控制。通常情况下，报表上的统计数据来源于项目资料卡中的审计底稿的相关数据，因此，对于资料卡的修改直接影响到报表统计数据的稳定与否。集团公司审计部有权对各级审计机构形成的资料卡上的审计数据进行冻结。如，集团公司为了获取固化的第一季度的中石油各级审计报表，则归档其所有第一季度形成的资料卡。当然，对于已归档的项目资料卡，集团公司有权反置其为未归档状态，允许对资料卡的信息进行继续修改，提高了系统的灵活性。
