5.2.4　业务步骤

以集团公司审计部下的资料卡归档员登录系统。点击“资料卡管理”下的“资料卡归档”进入子系统归档界面，如图5.2-1所示。

图　5.2-1

在左面的导航栏中有子系统归档和资料卡归档两个操作。系统自动取子系统归档为第一步操作。在右面的页面列出了各子系统在当前档期内归档的情况。

子系统归档：在右面的页面中，是各子系统在当前年份、季度下归档与否的列表，以及处理归档操作的人员信息、操作日期等。点击选择要归档的子系统，点击“确认”按钮后，系统对该子系统下的所有已完成的项目资料卡进行归档操作；也可以根据年份、季度和项目状态来约束要归档的子系统资料卡，如图5.2-2所示。

图　5.2-2

资料卡归档：资料卡归档时，管理员可以根据若干查询条件查询符合条件的项目，从而对项目做归档或者反置操作。对于资料卡状态为未归档状态的，在“操作”栏中显示的为“归档”；状态为已归档的，则在“操作”栏中显示的操作为“反置”。这里的查询条件与资料卡查询条件基本相同，唯一差异在于增加了“资料卡状态”一栏的查询条件，被选项有：已归档和未归档，如图5.2-3所示。

图　5.2-3