6.1 档案的建立

6.1 档案的建立

1)出版后,必须进行立卷归档,以便于对该书的正确使用和为以后的编写工作提供重要的借鉴。编写档案一般由主管单位和编写组负责,出版社协助,编审委员会(或机关指定的编审办公室)汇总。

2)归档的主要内容:

①任务下达的单位、时间、要求、完成时间及任务指标,编写任务书。

②主管单位、主办单位各级领导对编写工作的有关指示摘录和批件。

③调查资料,确定技术要求和采用的具体方法的依据,试验记录和分析结论,各级审定会议中讨论提出的技术问题,以及有关文稿、图稿的原始资料。(https://www.daowen.com)

④审定会议结束时主管单位领导的总结。

⑤审定会议的纪要和结论,报批书。

⑥采用函审时,全部的“送审稿评审意见表”。

⑦教材出版的原稿(文稿和图稿),编写说明,成品教材全套,计算机排版的书稿光盘。