6.2　立卷保管

1）对立卷的要求：

①为确保技术档案的系统性、完整性和准确性，凡立卷保管的编写档案，应按编写工作的阶段和时间顺序整理立卷。档案材料内容包括：技术档案封皮、案卷名称、卷内目录、档案正文。

②立卷文本书写要工整，字迹清晰，用计算机打印或用墨水笔誊抄，严禁用铅笔或圆珠笔书写。

③立卷保管的档案，应经编写组负责人、立卷人审核并签名。

2）对档案保管的要求：(https://www.daowen.com)

①编写出版任务完成后，编写组或出版社应及时从工厂取回全部文图稿，经过清点整理，不折不卷，放置平整，装入结实的纸袋内，并在纸袋上写明名称、文稿页数、插图张数、文图编写出版日期等，然后由编审委员会（或机关指定的编审办公室）存放于木箱或专门的档案柜内。

②插图图稿要平展放置，以便再版时可继续使用。

③书稿光盘按规定保管，防热、防潮、防强磁场，并定期检查和复制。

④建立立卷保管清册，并编号逐一登记，以便查找和使用。

⑤立卷的编写档案，送编审委员会（或机关指定的编审办公室）保管。