3.2.5 代码
对于抗疫物资来说，和所有信息对象一样，代码的设计和优化过程中，需要遵循以下几项原则：
(1)唯一性。每个代码唯一表示一个信息对象的名称。
(2)扩展性。代码结构必须能够适应信息对象集合不断扩大的需要，留有足够的位置，当扩充和更新新的信息对象时，不致引起整个代码系统的重新设计。
(3)合理性。代码编制必须合理，要与信息分类体系相适应，既要使人工使用时易于识别和记忆，又要使计算机处理时易于识别和分类处理。
(4)简单性。在不影响代码系统的容量和扩充性的情况下，代码应尽量简单，码长尽量短一点，使之易记易用，方便输入，提高效率，减少输入操作中的错误。
(5)标准化。代码设计一定要向标准化靠拢，以减少今后系统更新和维护的工作量，方便信息的交换和共享。尽量采用国家主管部门标准和行业组织标准。
(6)适用性。尽可能反映信息对象的特点，便于使用者了解和掌握，在使用时便于填写、检索，提高运行效率。
(7)规范性。代码格式、类型、组成规则要统一，代码内在逻辑性好，表意直观，便于信息处理。
(8)兼容性。在实际工作中，需要考虑使用其他组织或异构系统的代码和通用符号，使用既有的名称和代码，以便与其他组织、其他系统连接。
防疫物品代码表数据字典构思如图3-27所示。
图3-27 防疫物品代码表数据字典构思
以防疫物资为例，代码设计的工作可按以下步骤进行：
(1)明确代码目的。
(2)决定代码的信息对象，对所要处理的全部信息逐个进行研究分析，决定需要代码化的信息对象。
(3)分析代码对象的特性，包括代码的使用范围和期限、使用频率、变更周期、追加删除情况、输出要求等。
(4)决定代码的组成规则，确定代码结构和码长，保证代码所含信息量丰富、密集，表意直观，简单明了，并具有足够的扩充余地，能够充分满足业务处理要求。
(5)如果代码规则中采用了码元，则应先对码元逐个进行代码编制，列出码元中的信息对象名称和代码值一览表。
(6)对代码的信息对象逐个进行编制，列出对象名称和代码值一览表。
(7)汇总代码一览表及其码元一览表，写明代码组成规则，形成代码文本，规定代码管理制度，便于代码的维护和使用。