2.3.12 月度考勤表计算设计
根据订餐汇总表的加工逻辑设计，使用功能构件表达式可以映射地如下表示，并做详细注解：
(1)清除原有内容
删除命令：|Z
本表的行：{：，：}
删除原有的全部内容：{?，：}
公式：{?，：}=|Z{?，：}；(或{?，：}=|Z{：，：}；)
(2)获取原始考勤大数据
誊抄拼接记录(整表取)命令：|U
当月考勤大数据信息：QBKQ00[?，：]
预清空：|U…!OZ；
对应关系是：
月度考勤表：员工编码，日期
考勤大数据：员工编码，考勤时间
获取当月信息：指定月份为当年当月，表达式为VAL(LEFT(QBKQ00[?，12]，2))=_NMM.AND.VAL(SUBSTR(QBKQ00[?，12]，7，4))=_NYY
公式：{?，：}=|UQBKQ00[?，：]!FVAL(LEFT(QBKQ00[?，12]，2))=_NMM.AND.VAL(SUBSTR(QBKQ00[?，12]，7，4))=_NYY!OZ；
条件中的对应关系是：
{?，3}，{?，4}=
[?，2]，[?，12]
(3)按员工和考勤时间排序(并排除重复)
排序(一般取键值从小到大)：|P...!OS；
排序关键栏目：(本表)员工+考勤时间，即{?，3}+DTOC(CTOD({?，4}))
公式：{?，：}=|P{?，3}+DTOC(CTOD({?，4}))!OS；
(4)获取下班时间(同一天内最晚)
排序(倒排时取键值从大到小)：|P...!OFS；
排序关键栏目：(本表)员工+考勤时间，即{?，3}+LEFT({?，4}，10)，一般理解，一天中考勤两次的，前一次为上班，后一次为下班，倒排序后，下班的时间便排在了最前面。此时倘排除重复，只取第一个，相当于获得了下班时间
下班时间需要在草稿上暂存，草稿可为与本表同格式的上月表：KQB101[?，：]
公式：KQB101[?，：]=|P{?，3}+LEFT({?，4}，10)!OFS；
注释：*，表示为暂存草稿表
(5)获取上班时间(同一天内最早)
排序(一般取键值从小到大)：|P...!OS；
排序关键栏目：(本表)员工+考勤时间，即{?，3}+LEFT({?，4}，10)，一般理解，一天中考勤两次的，前一次为上班，后一次为下班，上班的时间排在最前面，通过排除重复，只取第一个，相当于获得了上班时间
公式：{?，：}=|P{?，3}+LEFT({?，4}，10)!OS；
(6)整理上班时间
赋值：将第四栏{?，4}日期上取得的上班时间，赋值到第五栏“上班时间” 栏目{?，5}
公式：{?，5}={?，4}
(7)整理下班时间
跨表对应取数：|B
本表下班时间：{?，6}
草稿表上的下班时间：KQB101[?，4]
对应条件：员工编码相同，日期相同，即{?，3}+LEFT({?，4}，10)=KQB101[?，3]+LEFT(KQB101[?，4]，10)
公式：{?，6}=|BKQB101[?，4]!F{?，3}+LEFT({?，4}，10)=KQB101[?，3]+LEFT(KQB101[?，4]，10)；
(8)整理下班时间为空白(漏勤)
本表下班时间：{?，6}
判定条件：上下班时间相同的，应为没有考勤，下班时间定义为空白，为区别于缺勤，此种情况定义为漏勤
公式：{?，6}=''
公式条件：{?，5}={?，6}
(9)获取部门姓名
跨表对应取数：|B
员工信息：YGKP00[?，：]
对应条件：员工编码相同，即本表员工编码=人员信息及充值卡片上的员工编码，也即{?，3}=YGKP00[?，7]，或者YGKP00[?，7]={?，3}
姓名与部门对应关系：本表姓名、部门=人员信息及充值卡片上的姓名、部门，也即{?，2}，{?，1}=[?，6]，[?，10]
公式：{?，2}({?，2}，{?，1}=[?，6]，[?，10])=|BYGKP00[?，6]!FYGKP00[?，7]={?，3}；
(10)考勤情况
出勤情况：上班时间晚于8：30，为迟到，缺下班考勤(只有一次考勤)，为漏勤，下班时间早于16：15，为早退，其余为正常出勤
公式：{?，7}=IIF(DTOC(CTOD({?，5}))＞LEFT(DTOC(CTOD({?，4}))，10)+'08'+CHR(58)+'30'+CHR(58)+'00'，'迟到'，'')++''+IIF({?，6}=''，'漏勤'，IIF(DTOC(CTOD({?，6}))＜LEFT(DTOC(CTOD({?，4}))，10)+'16'+CHR(58)+'15'+CHR(58)+'00'，'早退'，''))
(11)整理日期为中文习惯表达
中文表达：指某年某月某日格式
公式：{?，4}=RIGHT(LEFT({?，4}，10)，4)+'年'+LEFT({?，4}，2)+'月'+SUBSTR({?，4}，4，2)+'日'
(12)按部门员工排序
排序(一般取键值从小到大)：|P；
排序关键栏目：(本表)部门+员工，即{?，1}+{?，2}
公式：{?，：}=|P{?，1}+{?，2}；
将上述公式整理，便形成表2-12的加工逻辑数据字典。在录入修改界面中单击“计算”按钮，可打开计算公式的编辑设计菜单进行设计，如图2-54所示。
严格来讲，上述计算公式还存在一个重大缺陷，因为所有的考勤分析均来自考勤消费打卡机的上下班考勤，一旦某位员工当天没有来考勤，意味着考勤大数据中缺乏该员工的记录信息，因此，就不会有他的“缺勤”信息，这是不符合人事管理规定的。因此还需要在之前12步计算公式的基础上，继续依据人员信息及充值卡片上的全员信息做进一步的分析与计算。
表2-12 加工逻辑字典：DCXX_JSS，订餐汇总表，日报
续表
图2-54 月度考勤表计算公式的编辑界面
(13)获取本月的上班日清单(草稿)
排序(一般取键值从小到大)：|P...!OS；
排序关键栏目：(本表)日期，即{?，4}
上班日：由之前12步形成的上班日记录，排除重复
草稿：KQB101[?，：]，备注带*
公式：KQB101[?，：]=|P{?，4}!OS；
(14)预备按上班日获取全员名单(草稿)
誊抄拼接记录(整表取)命令：|U…!OZ；
当月考勤日期信息：{?，4}
人员信息及充值卡片对应日期暂存：YGKP10[?，9]，草稿，备注带*
对应关系是：
人员信息及充值卡片：日期(暂存)
本表考勤大数据：日期
公式：YGKP10[?，：]=|UKQB101[?，：]!OZ；
条件中的对应关系是：
[?，9]=
{?，4}
(15)根据上班日获取全员名单(草稿)
誊抄拼接记录(整表取)命令：|U…!OZ；
按考勤日期获取全员信息：!OK(9)，即以上一步的第9栏日期为依据，每一个日期匹配全员名单，形成一个日期总数*员工总数的新列表
对应关系是：
人员卡片草稿：员工编码，部门，姓名，日期(作为关键栏目保留，倍增全员信息)
人员卡片：员工编码，部门，姓名，日期
公式：YGKP10[?，：]=|UYGKP00[?，：]!OK(9)Z；
条件中的对应关系是：
[?，7]，[?，10]，[?，6]，[?，9]=
[?，7]，[?，10]，[?，6]，[?，9]
备注：草稿，带*
(16)整理全员全月的完整考勤花名册
誊抄拼接记录(整表取)命令：|U…!OZ；
月度考勤表草稿：KQB101[?，：]
按日期全员花名册：YGKP10[?，：]
对应关系是：
月度考勤表草稿：部门，姓名，员工编码，日期
人员卡片草稿：部门，姓名，员工编码，日期
公式：KQB101[?，：]=|UYGKP10[?，：]!OZ；
条件中的对应关系是：
[?，1]，[?，2]，[?，3]，[?，4]=
[?，10]，[?，6]，[?，7]，[?，9]
备注：草稿，带*
(17)判断是否已经考勤
跨表对应取数：|B
本表员工考勤信息：姓名+日期
月度考勤表草稿员工花名册信息：姓名+日期
对应条件：本表的姓名+日期=月度考勤表草稿员工花名册的姓名+日期，也即{?，2}+{?，4}=KQB101[?，2]+KQB101[?，4]
判断信息：暂存于月度考勤表草稿的考勤状况栏
公式：KQB101[?，7]=|B{?，2}!F{?，2}+{?，4}=KQB101[?，2]+KQB101[?，4]；
备注：草稿，带*
(18)删除已经考勤的记录
删除命令：|Z
月度考勤表草稿：KQB101[：，：]
删除在本表中已有考勤的员工记录：月度考勤表草稿考勤状况栏不为空白
公式：KQB101[?，：]=|ZKQB101[：，：]!F.NOT.EMPTY(KQB101[?，7])；
备注：草稿，带*
(19)剩余未有考勤记录的即为缺勤(休息)
月度考勤表草稿考勤状况栏：KQB101[?，7]
剩余的月度考勤表草稿考勤状况值：缺勤(休息)
公式：KQB101[?，7]='缺勤(休息)'
备注：草稿，带*
(20)与之前的考勤分析结果合并
誊抄拼接记录(整表取)命令：|U…!OA；
月度考勤表草稿：KQB101[?，：]
本表月度考勤表：{?，：}
对应关系是：完全对应
公式：{?，：}=|UKQB101[?，：]!OA；
(21)按部门员工日期重新排序
排序(一般取键值从小到大)：|P
排序关键栏目：(本表)部门+员工+考勤日期
公式：{?，：}=|P{?，1}+{?，2}+{?，4}；
至此，月度考勤分析才能获得较为满意的结果。这种精益求精的精神，是每一个职业岗位的人都应该遵守并落实到行动的。