实验室仪器设备管理
仪器设备是现代实验室开展工作的必备物质条件和重要技术手段，对保证工作质量和技术水平起着关键的作用。仪器设备管理工作的实质是在一定条件下，如何使仪器设备最大限度地发挥它的社会效益和经济效益。仪器设备管理就是依据科学的方法和原则制定管理制度，对实验室仪器设备在整个寿命周期中计划、维护和监督，使之有序、安全和高效地为实验室工作服务。仪器设备科学有效的管理是实验室检测结果准确有效的基础保障。实验室检测水平的高低，不仅取决于其仪器设备的配置和人员的业务素质，更取决于仪器设备的整体管理水平。
一、仪器设备管理的任务和管理制度
（一）仪器设备管理的任务
制定科学的管理制度和执行有效管理措施，做好仪器设备的管理、维护和保养，以保证实验室检测结果的准确有效。仪器设备管理是一项包括了仪器设备运行全过程的系统管理工程。仪器设备从购置到报废这段时间，有两个变化过程：一是仪器设备的物质变化过程；二是仪器设备的经济价值变化过程。针对这两种变化过程，在管理过程中采用两种管理方式。一是技术管理，主要管理仪器设备的物质变化过程，其目的是掌握仪器设备物质变化规律，使仪器设备处于良好的技术性能状态，保证工作质量和技术水平。二是经济管理，主要管理与仪器设备从购置、运行直到报废等有关各项费用，其目的是掌握仪器设备价值变化规律，包括购置的经费、运行的经费、维护修理的经费和更新的经费等，以期花费最少的资金，求得最大的经济效益。仪器设备管理应该是这两种方式的动态管理过程，是技术与经济管理的统一体。
仪器设备管理的任务具体包括以下几个方面：
1.遵循“技术先进、经济实用、资源共享、分级和重点装备相结合”的原则选购仪器设备。
2.做到购置时仪器设备主机、附件配套齐全，到货及时安装调试、验收、投用，出现故障时及时修复。
3.合理利用仪器设备，不保留过多剩余能力，也不能使高性能设备长期在倒低挡运行或存储不用。
4.做好仪器设备革新改革、更新换代工作，同时做好引进设备的研究、消化和改革。
5.加强仪器设备维修与管理人员的技术培训，提高维修和保养技术，保证备件、配件的供应。
6.开展经济核算，重视经济效益。
（二）仪器设备的管理制度
制定并执行科学的仪器设备管理制度是仪器设备管理工作规范有序的基础。仪器设备从申请购置、使用到报废处理，涉及人员较多，从机构领导、设备部门、财务部门及使用科室的相关人员都参与其中。因此，只有制定可执行的管理制度，才能规范有序完成仪器设备管理工作。
仪器设备管理制度主要有：仪器设备申购制度、仪器设备审批制度、仪器设备采购制度、仪器设备验收制度、仪器设备领用制度、仪器设备档案制度、仪器设备使用制度、计量器具周期检定制度、保养维修制度和调拨报废制度等。
二、仪器设备的购置管理
（一）装备原则
仪器设备装备应遵循“技术先进、经济实用、资源共享、分级和重点装备相结合”的原则。
1.技术先进原则
装备仪器设备首先要考虑技术的先进性，要有前瞻性。充分考虑本学科在国内外的发展趋势，充分了解相关仪器设备在国内外的最新发展信息，充分考虑目前国际上仪器设备发展速度、更新换代周期缩短等因素。在考虑技术先进的同时，也应考虑技术先进的仪器设备对客观使用条件的适应性和可能性。
2.经济实用原则
装备仪器设备要在充分调研的基础上，结合本单位实际工作要求，通过周到细致的性能和价格比较，选定符合本单位经济情况的仪器设备。切实做到统一领导、统筹安排、合理计划、专管共用、全面管理，最大限度地发挥仪器的使用价值。(https://www.daowen.com)
3.资源共享原则
资源共享是提高设备使用效益的有效途径。在单位内部，对使用面宽、使用量大和维护保养要求高的仪器设备，可采用“集中管理、共同使用”的原则，建立仪器设备资源共享平台，以提高仪器设备的利用率。在社会上，鼓励实验室积极参加地区仪器设备协作共用网络，努力构建仪器设备的协作共用平台，加大对外开放的力度。
4.分级和重点装备相结合原则
由于公安部、各省、市和县四级刑事科学技术实验室开展工作的内容、深度和广度的不同，其技术水平的要求也不尽相同，技术力量的构成配置也存在较大差异，因而对刑事科学技术实验室装备仪器设备的标准也不同。此外，还存在国家重点实验室、省部级重点实验室和一般实验室的区别。所以要根据各地的实际情况，结合公安局部关于《刑事科学技术实验室装备要求》，实行分级和重点装备。
（二）制订购置计划
为了保证和提高检测工作的技术水平，有必要确立仪器设备按需或定期更新换代的机制。实验室应结合工作内容、科研人员的技术水平、使用环境的要求以及资金的保障能力等情况，在充分做好预测的基础上，向仪器设备管理部门提交“仪器设备购置申请表”。在提出装备理由的同时，还应提交可行性调研论证报告。仪器设备主管部门在组织专家充分讨论和论证的基础上，结合财务部门提供的年度和近期购置仪器设备的经费保障情况，制订仪器设备购置计划。
（三）仪器设备的购前调研
购前调研是管理仪器设备的一个重要程序，也是确保采购仪器设备性价比的必要环节。首先要成立调研小组并明确责任人。调研人员根据拟购仪器设备调研论证方案，进行初步技术调研，提出仪器设备工作性能技术参数，评估国内外仪器生产厂家资质，对拟购仪器设备进行市场调研，最终提出可行性调研论证技术报告。
购前调研中需要注意的问题：
1.根据购置仪器设备的金额大小和使用范围，灵活确定调研人员名单。
2.对于仪器设备精度的选择，也要从实效出发，不盲目追求高、精、尖。
3.购置仪器设备要从实际出发，本着“性能适用、节约成本”的原则，凡是国内厂家生产的仪器设备质量良好、性能稳定、能够满足需要的，不必进口。
4.明确采购对象后，要认真填写仪器设备购置申请表，按程序履行审批手续。
5.大型仪器设备同时附专项书面调研报告。
（四）采购
目前，我国各级刑事科学技术实验室购买仪器设备的资金大多是国家财政拨款资金，因此，其采购方式为政府采购。在市场经济条件下，为了规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益，促进廉政建设，各级机构都要严格按照《政府采购法》的规定进行采购。
政府采购的方式有六种：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监管部门认定的其他采购方式。公开招标是政府采购的主要采购方式。
（五）验收管理
仪器设备的验收是购置过程的结束，常规管理的开始；是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程；是保证仪器设备正常运行的关键步骤。仪器设备验收是一项技术性强且时间紧迫的工作，必须制定并遵循一套完善的验收程序。
成立专门验收小组，根据验收程序做好相应的准备工作，熟悉验收工作流程，拟定验收、安装的计划，并认真实施。验收工作应及时的严格按照有关要求和程序进行，特别是进口的大型仪器设备，合同索赔期具有时效性，验收不及时可能会造成不必要的损失。根据仪器设备验收流程，验收主要包括以下五个步骤：
1.准备工作
由于仪器设备的验收和安装调试具有时间紧迫性、技术复杂性和政策合法性三个特征，所以仪器设备验收过程必须要有充分的人员组织准备、技术准备和条件准备。
（1）组织准备。成立验收小组是组织准备的首要环节。验收小组主要由使用单位的技术人员、设备管理人员、档案管理人员和商检人员共同组成，当验收小组成员明确掌握各自职责要求后，方可进行验收。
（2）技术准备。进一步收集该仪器的性能原理、技术参数、操作规程、系统组成和要害组件等方面的资料。同时，到已配备并使用该型号仪器的单位学习培训，掌握各项技术指标、测试验收要领、操作方法和注意事项等。
（3）条件准备。根据仪器设备对工作环境的要求，落实实验室的硬件配套设施。当实验室的配套硬件设施全部按照要求配备到位以及标样、试剂等准备齐全后，仪器方能进场组织验收，以免因准备不充分而影响验收。如果仪器设备验收不合格，要立即按照法定程序申请索赔。
2.实物核对
实物核对指仪器设备安装以前的验收，其工作重点是以签订的合同为依据，核对实物与标书、订货清单（装箱单）是否相符，同时进行仪器设备外形、机内各组件等检查。具体验收程序：
（1）核对凭证。为确保购进的仪器设备与拟采购的仪器设备相符，应就装箱单所述的生产单位、型号、规格、批号、数量等与采购单据进行核对，同时检查其技术资料所描述的性能与所要求的技术指标是否一致。
（2）数量点验。数量清点应当以合同、装箱单、合同配置清单为依据逐项核对并作记录。包装箱内一般应有下列文件：检验合格证、使用说明书、维修手册、维修电路图纸等。清点时不仅要核对数量，还应逐项核对产品的规格、型号和编号是否相符。如出现实物数量与单据不符，应当做好记录并保留好原包装，便于向厂方要求补发或索赔。
（3）外形查看。对主机及附件进行检查，查看内容包括：仪器的外形、仪器的面板、制造厂名称、产品名称、型号、电源电压、频率、额定功率、出厂编号和出厂时间等。
（4）机内各组件检查。在必要的情况下，应打开外壳对机内各组件进行检查，查验其型号、规格与合同是否符合，有无缺件等情况。检查部件的外观品质是否良好，防止翻新或旧的部件混入整机。
（5）重点检查精密、易碎部件。对于精密、易碎的部件，如探头、仪表、监视器、镜头和光源等，要仔细查看。
（6）验收结果。验收结束后应填写验收报告，所有与合同要求不符的情况都应做好有关记录并拍照和录像，以备索赔。验收报告应由使用科室、设备管理部门与厂商代表三方验收人员签字。
3.安装调试
按合同规定，供方应派合格的技术人员进行安装调试，参加安装调试的人员由使用部门有经验的具有高级职称的工程技术人员与实验技术人员及操作管理人员组成。参加调试人员应先熟悉设备的安装、使用说明书，了解仪器设备的性能，掌握安装调试的基本要求。安装调试完成后，仪器设备应连续开机以验证设备的可靠性。安装调试工件应在索赔期前完成。
4.技术验收
对仪器设备的功能配置验收与技术性能指标检测功能配置验收应根据招标文件和合同技术配置单中提供的各项功能（包括软件功能版本），逐项进行核对并进行操作演示，检查是否缺少或与合同是否相符，设备是否能正常工作，并做记录。这项工作也可以与设备调试同时进行。技术性能指标检测应根据招标文件或合同技术配置的各项可测技术性能指标，按厂方提供的测试条件，对设备逐项进行测试。对检测结果应作出合格与不合格的结论，并做好记录。检测验收报告应由参加检测的各方共同签字。对不合格的检测项目应由生产厂商负责重新调试或更换新部件，直至测试合格。对功能配置不符或技术性能指标达不到出厂技术要求，又无法调整复原者，应向供应商提出更换或技术索赔。进口设备索赔工作应通过商检部门鉴定、签发鉴定证书，由外贸代理机构协助进行，并报海关备案。
5.建账归档
验收工作完成后应及时提交验收报告，同时将各种验收记录与验收报告一并归档。对验收合格的仪器设备应建立专门的账目和档案，由实验室与设备管理部门进行归档保存，仪器设备移交使用部门并进入日常运行管理。
（六）索赔
索赔是一项时间性、技术性和政策性很强的工作。一般索赔时限通常为仪器到达口岸后90日内。仪器验收合格交付使用日起的12个月内，如确因在正常运行情况下出现性能不良或故障等质量问题，经过商检复验出证也可申请索赔，逾期后索赔权作废。索赔范围主要包括规格、质量、数量等与合同不符的项目。因此，做好验收准备工作、及时组织安装调试、尽快投入使用、认真观察仪器设备的运行状态并做好记录，是索赔成败的基础。
三、仪器设备的使用管理
仪器设备的使用管理主要包括规章制度的建立、技术人员培训、日常运行管理、维修及维护管理。
（一）建立规章制度
建立规章制度是发挥仪器设备社会和经济效益、确保仪器设备使用寿命的重要前提，也是仪器设备管理工作的重要内容。仪器设备管理是一项复杂的系统工程，其中涉及各种技术、经济与安全的问题。因而应根据国家有关的法律、法规和政策，建立健全仪器设备管理的各项规章制度，使仪器设备的管理工作制度化、规范化。
切实可行的规章制度是有效管理的重要基础，有关仪器设备管理的规章制度应包括：购置审批制度、采购管理制度、验收管理制度、操作使用管理制度、维修保养工作制度、报损报废制度、调剂管理制度、事故处理制度和计量管理制度等。
（二）技术人员培训
为延长仪器设备的实际使用寿命，挖掘仪器设备的技术潜能，从根本上提高仪器设备的使用效益、经济效益和社会效益，应强化仪器设备使用人员爱护国家资产的责任意识和思想素质，不断提高他们的操作技能。充分调动广大实验工作者的积极性和创造性，坚持仪器设备操作人员的技术培训制度，鼓励他们参加各种技能培训，引导他们主动参与设备的日常管理，重视设备的维护保养、功能开发和改造升级。
（三）仪器设备日常运行管理
1.编写操作指导规程
仪器设备除了本身质量之外，使用方法的正确与否也直接关系到使用效果，甚至关系到使用者的安全。仪器设备操作指导规程一般应在仪器安装调试、投入使用两个月内制定颁发。其主要内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、运行检查和期间核查）、维护保养等。对于国家没有颁发检定程序的仪器设备，使用单位应及时建立自校规程。
2.落实使用记录制度
坚持仪器使用记录制度，既可全面掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史，又便于对仪器实行动态评估。仪器使用记录的主要内容有：开机日期、关机日期、工作时数、运行状态（包括停电、停水及工作异常等情况）、运行检查、期间核查、维修保养和工作内容等。
3.仪器设备警告标志
仪器设备在使用中可能造成工作人员或无关人员的危害，必须有明确的危险警告标志。如放射线、电离辐射、高磁场等区域，应在有危险的通道与入口处设置明显的警示标志，警告哪类人员不能靠近或禁止入内，提醒进入操作区的注意事项以及可能造成的危害。
（四）维修、维护管理
1.仪器维护的重要性
仪器设备的保养维护是一件经常性的工作。做好仪器设备保养维护工作的关键是坚持操作使用人员持证上岗制度。操作使用人员要严格按作业指导书操作仪器设备、进行保养维护，避免操作不当引发的人为故障。此外，要注意改善仪器设备的使用条件，如精密仪器设备实验室要配备空调、除湿机等，确保仪器的安全，最大限度地延长仪器设备的实际使用寿命。
2.仪器设备维护工作的主要任务
（1）建立切实可行的《仪器设备维护保养制度》。
（2）定期组织仪器设备的检修工作，认真填写《仪器设备维修记录》。
（3）拟定维修备品备件的购置计划并组织采购。
3.仪器设备的维护途径
（1）预防为主。仪器设备的维护应坚持“预防为主”的原则，重点是做好日常维护保养工作。重视维修队伍建设，制定制度，明确职责，有条件的单位要设立专门的检查维修（包括安装）机构或者专职检查维修人员。
（2）落实维修经费。维修经费不能及时解决是造成仪器设备故障率高的原因之一，因此要重视维护和维修，落实维修经费，保证设备的有效运行。管理部门掌握仪器设备的运行状况，保证必要的维修经费，要保证一定数量的仪器设备维修和零配件费用，其数额应根据本单位现有仪器设备的新旧程度和经费情况，可按仪器设备总金额的2%～5%提取，并设专项经费，由仪器设备管理部门支配。
（3）加强维修技术力量。落实维护维修人员，加强维修技术力量，有条件的机构，建立相应的维修机构、专门的检查维修（包括安装）机构或者专职检查维修人员，建立一支维修队伍，适时督促和加强维护、维修工作，减少带病使用和待修状态。积极推广预防维修，进行定期维修和维护、保养，使设备始终处于良好的工作状态。开展横向合作，借用外单位的维修力量，合理利用，扩大维修技术优势，提高仪器设备的利用率和完好率。
（4）仪器设备的维护。仪器设备出现故障，使用实验室应填写《仪器设备维修申请表》。仪器设备管理部门按照使用实验室《仪器设备维修申请表》安排送修或组织自修。单位组织自修时，修理期间的仪器应粘贴维修标志，对影响精度的仪器修理后，经检定合格后，更换合格标志方可投入使用。其他承修单位，应具有修理计量器具法定资质。实验室的质量监督员要对以往涉及该仪器的检测报告进行重新审核，必要时重新检测。
（5）落实仪器设备定期维护制度。定期巡回检查仪器设备运转使用、保养状况和仪器性能，是减少仪器设备故障频发、保证仪器正常运转的有效措施。有关领导、仪器设备管理部门、使用实验室与专业维护人员应定期或不定期的检查仪器设备的安全使用情况，发现问题，及时解决。同时，科室仪器设备保管员在使用前应检查仪器是否处于正常状态、是否在检定有效期内、环境条件是否满足仪器正常运转的要求。
（6）落实仪器设备维护经济核算制度。严格执行仪器设备维护保养经济核算制度。仪器设备零配件的更换、消耗品的取用，要建立专账，做到专人保管、专人登记、管用分开、独立核算。
（7）建立仪器设备检查维修技术档案。记录仪器设备的维修情况，建立维修技术档案，以备查验。
四、仪器设备检定、校准和期间核查
（一）仪器的检定
仪器的检定是指查明或确认计量器具是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。检定通常是进行量值传递、保证量值准确一致的重要措施。《计量法》第9条规定，县级以上人民政府计量行政部门对社会公用计量标准器具，部门和企业、事业单位使用的最高计量标准器具，以及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生和环境监测方面的列入强制检定目录的工作计量器具，实行强制检定。未按照规定申请检定或者检定不合格的，不得使用。1987年5月28日国家计量局发布了《强制检定的工作计量器具明细目录》，列出了55类工作计量器具，经1999年、2001年和2002年三次调整，现共计有59类工作计量器具需经强制检定后才能使用，其中刑事科学技术实验室相关的项目主要有温度计、砝码、天平、长度测量计、角度测量计、气相色谱仪、气质联用仪、酸度计和分光光度计等。实验室购入的新仪器，特别是对测定数据有重要影响的仪器设备，必须经过检定合格后方可使用。检定期满的仪器设备也须经再次检定并合格后使用。检定不合格或未经检定的仪器设备不得用于出具检测数据。
实施强制检定程序时，由使用单位将所有在用的需强制检定的计量器具登记造册，建立管理基本档案，报当地质量技术监督部门备案，同时向其指定的检定机构申请检定。如当地不能检定，应向上一级质量技术监督部门指定的检定机构申请检定。因体积庞大或不便运输等客观条件限制而不能送检的计量器具，由检定机构派员到现场检定。
在《强制检定的工作计量器具明细目录》之内的计量器具，只要不是作为计量基准、社会公用计量标准、部门和企业事业单位的最高计量标准以及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生和环境监测四方面的工作，以及目录之外的计量器具，都属于非强制检定的计量器具。非强制检定的周期和检定方式由实验室自行决定，根据仪器设备的使用频率和稳定性，一般在3～6个月检定一次。
（二）仪器的校准
校准（Calihration）是指在规定条件下，给测量仪器的特性赋值并确定示值误差，将测量仪器所指示或代表的量值，按照比较链或校准链，溯源到测量标准所复现的量值上。简单地说，校准就是把待校准的仪器或测量系统与已知参考标准进行比较的过程，并报告比较的结果。校准和检定是两个不同的概念，但两者之间有密切的联系。校准与检定的对象都是测量仪器、测量系统或计量器具。但检定除有与校准一样的比较过程外，还要对照检定规程对拟检定的仪器的计量特征进行全面评价，以给出合格与否的结论。检定与校准的主要区别见表5-1。
表5-1 检定与校准的区别
校准对环境、仪器和人员均有一定要求。首先，校准如在实验室内进行，则应满足实验室要求的温度、湿度条件。如在实验室以外的场所进行，则环境条件应能满足仪器仪表现场使用的条件。其次，作为校准用的标准仪器的误差限应是待校仪器误差限的1/10～1/3。最后，进行校准的人员应经考核，并取得相应的上岗证书，否则出具的校准证书或校准报告无效。
（三）期间核查
期间核查也称为“运行检查”，是指在仪器的两次检定（或校准）期间，对检测设备的运行状态进行检查，以保证其技术性能或指标符合检测工作的要求。期间核查的目的是维持测量仪器校准状态的可信度，即确认上次检定或校准时仪器的性能是否发生改变。仪器的期间核查与检定有联系，但又有区别。检定的目的是确定被检定对象与对应的由计量标准复现的量值的关系。因此仪器的期间核查并不等于检定周期内的再次检定，而是核查仪器的稳定性、分辨率、灵敏度等指标是否持续符合仪器本身的检测技术要求。它适用于对检测结果的准确度和有效性有影响的检测设备，重点是使用频率高、易损坏、性能不稳定的仪器，这些仪器设备在使用一段时间后，由于操作方法、环境条件（如电磁、辐射、温度、湿度和灰尘等），以及移动、震动、样品和试剂溶液污染等因素的影响，并不能保证检定或校准状态的持续可信度。例如，分析天平是检测实验室称取物质质量的常用仪器，使用频率最高，容易受到被称量物质的污染，使用不当会造成传感装置损坏，影响天平的灵敏度和准确度。又如，分光光度计样品室、比色皿的污染等都可影响其灵敏度和准确度。所以，使用环境差或使用环境条件发生较大变化的仪器，使用过程中容易受损、数据易变或对数据可疑的仪器，脱离实验室的控制后又返回实验室的仪器（如外借仪器），临近下次检定日期的仪器，这些情况下的仪器均需进行期间核查。
仪器期间核查不是仪器检定周期内的再次检定，虽然在条件允许时也可按检定规程进行校准。仪器期间核查时间间隔一般是在仪器的检定或校准周期内进行1～2次为宜，对于使用频率高的仪器应增加核查的次数。
五、计量仪器的维护和管理
计量仪器是刑事科学技术实验室的基本实验工具，计量仪器的准确性直接关系实验结果的准确性，必须掌握这些仪器的使用规则和校正方法，并且定时送（请）计量部门检修。
（一）电子天平
1.电子天平对环境的要求
放置电子天平的工作台应平整靠墙，远离门、窗，避免震动、阳光照射和气流。远离放射源、致热源。天平应与电、磁设备保持足够的距离，同时要求放置天平房间湿度在45%～60%，温度在-5～30℃。
2.电子天平的使用注意事项
（1）天平使用前检查水准仪气泡处在圆环中间，如偏移，需调节水平调节脚。预热天平30秒。
（2）使用天平称量前应估量待测物质的重量，防止超载。
（3）尽量避免直接用手拿取称量器皿，应使用合适的工具，防止污染。
（4）称量易挥发和具有腐蚀性的物品时，要放在密闭的容器中，以免腐蚀和损坏电子天平。
3.电子天平的维护
（1）建议使用外罩，在称量室内放置硅胶干燥剂，避免潮湿。
（2）对天平内的顽固污渍零部件，可用无水乙醇轻轻擦拭，不应使用强酸、强碱性去污剂。
4.天平的校准
天平首次使用、实验台更改、实验环境剧烈变化（湿度、气压、地心引力等），应对电子天平进行校准。校准工作委托专业计量单位进行。计量单位要定期对电子天平进行计量鉴定，鉴定合格后发放鉴定合格证，并注明鉴定时间和有效期。
（二）分析天平
1.天平的使用和维护
（1）称量0.01g以上的物质使用普通天平，称量0.01g以下的物质应使用分析天平，称量的物品重量不能超过天平的最大载重量。
（2）使用天平前应检查水准仪气泡是否处在圆环中间位置，天平横梁、称盘挂钩的位置是否正常，标示值是否归零位。
（3）称量的物品应放在左边的称盘，砝码放在右边的称盘。
（4）其他同电子天平。
2.天平的鉴定
刑事科学技术实验室工作人员不能擅自修理和校正天平，但必须对天平的计量性能及有关鉴定指标有所了解，以便及时发现天平称量的不准确性。
（三）分光光度计的校正
分光光度计在更换光源灯泡、重新安装、移动放置位置或进行修理后都必须进行波长、杂散光、线性三项性能检查。特别是波长校正，即使在仪器没有变动的情况下，每隔3～5个月也应进行检查，以保证仪器的准确度和灵敏度。
1.波长校正
波长校正的方法较多，如镨钕滤光片法、干涉滤光片法、有色溶液校正法、旋转波长调整杆校正法等。在此仅就镨钕滤光片法进行说明。
镨钕滤光片校正：①接通电源，打开开关，使仪器预热20～30分钟。②旋动波长旋钮，将波长置于585nm处，用白色纸条插入比色杯的位置，倾斜60°，观察单色光颜色，如有黄色光出现，说明波长在575nm～600nm之间。③取出白纸条，把波长是585nm的镨钕滤光片插入，调节“100%”旋钮使指针位于透光率（T）50%的位置，轻轻左右旋动波长调节钮，使透光度最低。如透光度的读数最低时的波长是585nm±1nm，则仪器波长是正确的。
2.杂散光检测
杂散光是由于光学元件制造误差以及光学和机械零件表面的漫反射形成的。杂散光是分析样品时的吸收光，随着样品浓度的增加，杂散光的影响也随之增大，将给分析结果带来一定的误差。检查杂散光须在波长校正基础上进行。方法如下：用黑色纸包比色杯后，插入比色杯架内，以阻断光路，调透光度为0%，再以空气调整透光度为100%，插入镨钕滤光片，将波长旋至585nm，测出的透光度即为杂散光。
3.线性校正
将5.0mg/L伊文思蓝工作溶液配成浓度分别为5.0mg/L、4.0mg/L、3.0mg/L、2.0mg/L、1.0mg/L和0.5mg/L的应用液。将波长置于610nm，用蒸馏水调整透光度为100%，分别测定各溶液的吸光度。以浓度为横坐标，吸光度为纵坐标绘制曲线或做回归分析，观察线性情况。
（四）加样器具
玻璃量具和定量加样器是刑事科学技术实验室定量移取液体和试剂的主要工具。定量试验的准确性直接取决于量具的准确性。现在虽然许多定量试验的操作被自动化仪器所取代，但加样器具的用途仍然非常广泛。
1.吸量管校正
每批新购进的吸量管要进行抽样校正，以保证结果的准确性，一般应用水称重法校正。根据吸量管的误差分级，按照实验对精密度的要求选用，误差大的弃去不用。微量刻度管的校正方法主要有水银称重法、水称重法、比色法、滴定法等，其中水银称重法的准确性最高。
2.加样器校正
加样器又称移液器或加样枪。可调式或固定式加样器应用最多，用于量取微量的液体。如量取10μ1以下的液体要使用微量加样器。
（1）调整加样器量程时应从大到小调节，由小调大时应先多调1/3圈再反调至设定值。不可超量程使用，过大过小都可能会影响加样器的准确性。
（2）当加样器中有溶液时，不得倒放，必须垂直放置。如不使用，将加样器调到最大量程，使弹簧处于松弛状态以保护弹簧。竖立悬挂于加样器支架上，有利于加样器的保养。
（3）最好定期清洗加样器，可以用肥皂水或60%的异丙醇，再用蒸馏水清洗，自然晾干。
（4）校正。加样器是精密量器，随着使用时间延长，准确性会有所下降，应根据其使用频率定期进行维护和校正。校准应该在20～25℃环境中进行。
①选择合适的吸头。加样器调至拟校准体积，选用匹配的吸头，调节好天平。
②吸头湿润。来回吸吹蒸馏水3次，以使吸头湿润，用纱布拭干吸头，垂直握住加样器将吸头浸入液面2mm～3mm处，缓慢（0～3秒）匀速地吸取蒸馏水。
③吸液。将吸头离开液面靠在管壁，去掉外部的液体，将加样器以30°角放入称量烧杯中，缓慢匀速地将加样器压至第一档，等待1～3秒再压至第二档，使吸头内的液体完全排出。
④记录称量值。擦干吸头按上述步骤称量10次，并做好记录。
⑤计算。取10次称量值的均值作为加样器吸取的蒸馏水重量，查表求得实际温度下单位重量蒸馏水的体积数，据此推算加样器的实际体积。
⑥校正。按校正结果调节加样器，不合格而难以校正的弃去不用。
六、常用仪器的维护和管理
（一）冰箱
刑事科学技术实验室需要配备许多冰箱，主要用来存放生物试剂、生化试剂、测试标本。部分特殊试剂、标本、细菌菌株要低温冰箱长时间保存，需-20℃或-80℃的低温冰箱。
每个专业实验室应具有自己独立使用的冰箱，分类存放，小型实验室可共用。每台冰箱配有使用登记本，由冰箱保管人员每天登记冰箱的运行情况和内室温度，一旦出现故障，及时维修。冰箱分污染冰箱和清洁冰箱。在实际工作中检材与试剂应分开放置。选用容量大且门有锁和透明玻璃的冰箱，取物时可透过玻璃预先查找到所需物品的位置，打开冰箱门即可拿到，冰箱门加锁有利于管理。
（二）水浴箱
水浴箱是临床实验室的基本设备，水浴温度影响实验的准确性。水浴箱由各专业实验室管理，要有使用登记本，记录日常使用情况以及水温和水的更换时间等。严禁用手去试水温，以免造成感染。每三个月左右，把水浴箱内的水排空，彻底清洗水浴箱后，放入清洁的水，调节水温。最常用的方法是放置温度计，定期观察并记录。
（三）离心机
离心机是临床实验室最基本的设备之一，种类较多。各专业实验室根据不同需求配置不同类型、不同容量的离心机。
应定期用专门的测速仪对离心机转速（rpm）进行检测。用于离心的物品，离心时必须注意平衡和对称，离心物最好要经天平称量平衡后再对称放入离心机，切勿用肉眼观察粗略平衡即放入离心机进行离心。严禁不盖离心机盖进行离心，否则会造成危险。一定要等到离心机自然停止后，再取出物品，切勿用镊子或手强行使离心机停下来，这样容易造成人身伤害并使离心机的平衡受到损坏，影响使用寿命。
（四）温度计
1.每支温度计标示检定编号。每支温度计（包括国家标准温度计或由国家标准温度计检定过的温度计）系上一个条带，上面有检定编号。
2.置于较低温度的水中。将标准温度计和所有要检定的温度计置于较低温度的水中（用加盐和冰的方法使温度降至0℃以下），观察并记录所显示的温度。
3.缓慢使水升温，达到常用的温度，并继续升高4℃，每隔1℃～2℃观察并记录一次每支温度计所显示的温度。
4.检定。所有温度计均应与标准温度计相差在1℃以内，误差大的弃去不用。如果每次检测某支温度计始终与标准温度计有同方向的偏差，可对该温度计进行适当校正处理。
（五）超净工作台
超净工作台是为了保护试验品或产品而设计的，通过吹过工作区域的垂直或水平层流空气防止试验品或产品受到工作区域外粉尘或细菌的污染，为防污染的实验提供一个洁净的实验环境。在超净工作台工作时注意开启风机。物品尽量放在操作台的前方，台面不应放过多的物品，放在操作台面的物品表面应消毒，操作完成后及时擦洗台面或开启紫外灯照射，同时关掉电灯和风机开关。
（六）生物安全柜
生物安全柜是实验室生物安全的第一道也是最关键的一道防线。有关生物安全柜的维护与保养见第八章“刑事科学实验室安全管理”。
七、精密仪器的维护和管理
刑事科学技术实验室是精密仪器较多而又比较集中的部门，主要有气相色谱仪、气质联用仪、液质联用仪、电子显微镜、红外光谱仪、拉曼光谱仪、PCR仪、基因分析仪、流式细胞仪等大型仪器设备。由于这些仪器在刑事科学技术实验室的应用，大大提高了刑事技术鉴定的工作效率，拓宽了刑事侦查的视野，具有良好的社会效益。为保证检验结果的准确性，延长仪器的使用寿命和提高使用效率，必须建立完善的维护和管理制度。在此仅介绍通用的仪器设备维护和管理要求。
（一）仪器的资料与档案
刑事科学技术实验室应建立仪器设备资料库，存放各种专业仪器的资料，健全档案，统一保管，实行岗位责任制，专人负责；或建立仪器设备管理数据库，实现计算机网络信息化管理。一般仪器维修手册、操作手册、安装手册、参数手册和故障排除手册等由实验室统一管理；简明操作手册、操作说明书复印本、使用和维修记录由各专业实验室随仪器保管，指定专人保管。对仪器资料和档案的查阅或借用，由借用人提出申请，经保管员或实验室主任同意后，方可查阅或借用，并做好借阅登记。登记内容应包括资料名称、借用人姓名、借用日期、归还日期、经手人等。仪器的资料、档案应包括以下几个方面：
1.仪器信息表
包括仪器的名称、型号、编号、购置日期、产地、销售公司、价格、用途、主要性能、保修期、拟用年限、供货方维修反应等相关承诺、责任人；试剂价格及厂方、经销商和工程师的名称、地址及联系方式等。
2.购置资料
包括申请报告、审批文件、购货合同、安装调试记录或复印件等。
3.技术资料
包括使用说明书、出厂检验合格单、维修手册、安装手册、参数手册、备用件明细表、应用光盘或软盘等。
4.说明书
进口仪器主要以英文说明书为主，同时配备简明中文说明书。临床实验室要依此建立简明操作规程，包括开机、定标、质控、检测、清洗和日常维护。
5.使用资料
包括仪器的日常使用记录、保养记录、校正记录、故障和维修记录等。记录应包括日期、执行人签名、仪器工作状态、校正方法和使用的校正物、保养方法、故障原因、排除方法、更换零件的名称和型号、维修效果、维修工程师的姓名等。
（二）应用培训与使用权限
1.培训
对新购仪器，仪器操作人员须经过严格的培训后，考核合格方能上机操作。培训包括应用培训和维修培训。目前，刑事科学技术实验室使用的仪器一般是由仪器生产厂家或经销商负责维修和应用培训。培训的方式主要有：①到该仪器的其他用户单位进行参观学习或有组织的集体培训。②仪器安装调试后，在本实验室进行现场培训，是最常用的做法。培训内容包括仪器的工作原理、日常操作程序、质控或校正的实施、保养方法、检验结果的分析、仪器的临床应用、常见故障的排除等。培训的对象主要为使用该仪器的专业实验室技术人员，而对相关的其他人员应进行仪器的用途、工作原理等知识培训。
2.使用权限
精密仪器的使用权限可分为几个等级：①日常使用权限。②校正或参数设置的权限。③特殊保养和简单故障排除的权限。④维修权限。
（三）仪器的安装环境及用电安全
为确保仪器的正常工作、检验结果的准确性及仪器操作者人身安全，仪器的安装环境及用电安全至关重要，必须高度重视。
1.仪器的安装环境
（1）实验室环境温度和光亮度，要求室内温度宜在15～30℃，最适温度20℃左右，应安装冷暖两用空调，相对湿度应小于80%，气候潮湿的地区和季节应安装使用除湿器，仪器室需要防尘，环境洁净。房间光线适中，避免阳光直射。
（2）高原地区仪器安装在海拔高度超过2000m的地区时，应该向仪器厂商声明，否则将影响仪器正常工作。
（3）台式仪器要安装在平稳、坚固的台面上，远离热源，避免震动和电磁波干扰，室内要通风良好。
2.仪器用电安全
（1）工作电压必须保持在交流220V±5%（209～231V）。若外界电压不符合此范围，前端必须加装UPS电源，对电网电压不稳定的地区，UPS前端还需加装稳压电源，不要使用磁饱和稳压器，避免电磁波干扰。
（2）良好的接地是保证仪器的正常运行、检验结果准确性及操作者人身安全至关重要的条件。要求接地电阻小于2Ω；接地方法要正确，切勿将地线接在水管、暖气管、煤气管道上，应埋设专门的人工接地体，通常是把金属棒插入地下做电极，然后用金属带把各电极连接起来组成接地网。要经常用电笔测量仪器外壳带电情况。
（3）专用电源插座，仪器不能与空调、冰箱等电器设备共用插座。电源线应符合要求，经常检查电源线是否破损，一旦发现立即更换。
（四）维护与校准
仪器的维护应由专人负责，做到经常化、制度化和实行责任制。
（1）每日维护。主要有仪器外部的清洁，开机前的检测与管道冲洗，工作结束后的清洗、断开电源、清理废液等。
（2）每周维护。主要有用高效清洁剂清洗仪器管路、擦洗接触血样本的部件、检查仪器机械部件运行情况等。
（3）每月维护。主要有润滑机械部件、擦洗机械部件试剂残留物及灰尘、清洗用于阻挡灰尘的通风滤网等。
（4）每季维护。主要指对检验结果起关键作用部件的特殊维护，如血气分析仪定期更换电极膜等。
（5）必要时维护。指仪器在任何时候出现检验结果不准确或不能运行时，有必要对某一部件进行保养。
刑事科学技术实验室专用仪器的用途、工作原理、机械构造等相去甚远，维护内容更具有不同特点和要求，应根据各自仪器的特点制定相应的维护内容。每次维护都应有详尽的记录，记录的内容包括执行日期、保养内容、保养方法、执行人、效果等。仪器维修后要进行校正和质控，合格后方可用于测试，并做好记录。记录内容应包括日期、故障现象、排除方法、更换的零部件名称和型号、维修工程师的姓名等。
（五）仪器转移与报废
1.仪器的转移
一般来说，刑事科学技术实验室的精密仪器设备不能外借，也尽量少移动。若仪器需要在实验室内部进行位置转移或外借时，必须要征得实验室主任同意，方可进行。仪器移动后要进行维护，校准或重新定标、质控等，通过后才可使用，仪器转移时所有附件、专用配件、档案资料等都应该一起移交。
2.仪器的报废
随着仪器使用时间的延长，故障率会升高；更先进设备的出台，以及刑事科学技术实验室检验项目的增多和工作量的增大，原有仪器设备不能适应日常工作，需要更新。仪器报废前要进行充分的论证决策，以免造成损失。对工作运转正常，因工作效率不能满足工作要求的仪器可不作报废处理，可降级为备用仪器或承担次要工作。而对故障率高、维护费用高且技术落后的仪器可申请报废处理。报废处理由实验室申报到国资管理部门，由国资管理部门组织专家鉴定，符合报废标准后方可报废。报废的仪器应移出实验室，并做好报废及转移记录，记录包括仪器报废的审批文件、报废仪器的去向、报废后的处理方式、经手人姓名等。
八、仪器设备资源共享平台
（一）构建大型精密仪器设备资源共享平台的内涵
大型精密仪器设备在提高实验室科技水平和经济效益方面发挥了重要作用。但由于国家财力有限，目前尚不能普及，存在以下两方面问题：一方面，一些拥有大型精密仪器设备的实验室使用效率不高或有一些剩余能力；另一方面，缺乏现代化实验手段的中小型实验室又迫切要求购置有关仪器。为减少重复购置，节省国家资金，充分发挥现有大型精密仪器的作用和效益，早在1982年，国家科学技术委员会（以下简称国家科委）就制定了《大型精密仪器管理暂行办法》，提出了大型精密仪器“协作共用”的办法。该暂行管理办法要求：“为了充分发挥大型精密仪器的使用效率国务院各有关部门和省、市、自治区科技主管部门应负责组织好专管共用、地区协作网等多种形式的协作共用。各单位的大型精密仪器除完成本单位的实验、测试任务外，必须参加所在省、市、自治区科技主管部门组织的协作共用。行业专用的大型精密仪器，由国务院有关部门组织协作共用。”
随着社会的发展，科技的进步，特别是计算机网络技术的发展。如今，这种专管共用协作网已经有了很大的发展。大型精密仪器设备资源共享平台就是国家、地区和单位科技主管部门在科技资源配置中利用现代计算机网络技术，运用共建共享的机制，对大型精密仪器设备等资源进行重组与建设所构建的物质和信息服务系统。平台构成要素包括：①信息网络运行体系；②实物资源体系；③专业技术服务体系；④管理服务体系；⑤政策法规体系。
（二）构建大型精密仪器设备资源共享平台的意义
在大型精密仪器设备资源共享平台体系中，实物资源体系就是各单位的大型精密仪器设备，分布在各个实验室，是共享平台的核心。实物资源体系通过共享网络体系联系在一起，通过专业技术服务体系和管理服务体系运作起来。管理服务体系负责制定有关管理办法及制度，建立运行考核指标体系，并组织实施、监督执行，协调解决实施过程中出现的问题；政策法规体系起着协调作用。这是一种大型精密仪器设备管理的好方法。建立大型仪器设备资源共享平台，让许多实验室的仪器设备协作共用，充分利用仪器设备的剩余能力和通过协作对仪器设备不足能力作相应的补充，十分必要。另外，这种管理功能齐全、开发高效、体系完备、公开透明，专业性、科学性很强，更有利于仪器设备维护保养，保证仪器设备的质量和寿命，是节省经费和提高利用率的有效途径。