3.1.2 使用设计视图创建表
使用设计视图创建表，用户可以设置字段名称、数据类型、表属性等内容。
任务3.1 在“教学信息管理”数据库中，使用表设计视图创建“学生表”，并输入数据表的记录，“学生表”的记录如图3-1所示。
图3-1 学生表
操作步骤：
（1）打开“教学信息管理”数据库，单击“创建”选项卡→“表格”组→“表设计”，弹出表的设计视图，如图3-2所示。
图3-2 “教学信息管理”数据库窗口
说明：
表设计视图提供创建表结构的专用工具，分为上下两部分。
上部分是表设计区，以3列表格形式显示，分别表示字段名称、数据类型和说明，用来定义字段名称、字段所属数据类型、说明该字段的用途。
下部分是字段属性区，用来设置字段的属性。
（2）定义字段，选择字段名称列的第一个单元格（选中的单元格边框变为黄色），输入字段名称“学号”；在“数据类型”列的第一个单元格中，单击右侧的向下按钮，在下拉列表中选择“文本”，在“说明”单元格中，输入“主关键字”；在“常规”选项卡中，定义字段大小为“10”。完成“学号”字段设计，如图3-3所示。
同理设计“学生表”的其余字段。
（4）定义主键，选择“学号”行，单击“表格工具／设计”上下文选项卡→“工具”组→“主键”，或者选择快捷键“主键”。定义为主键的字段，在选定行按钮上显示一把“钥匙”。
（5）保存，单击“快速访问工具栏”→“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入表名“学生表”，如图3-4所示，单击“确定”按钮。
提示：如果数据表没有定义主键，保存时，将弹出一个警示对话框，询问用户是否创建主键，单击“是”，将创建一个自动编号“ID”作为主键，单击“否”，数据表将不定义主键，如图3-5所示。
图3-3 定义字段数据类型
图3-4 “另存为”对话框
图3-5警示框
（6）输入表记录。单击“开始”选项卡→“视图”组→“视图”向下按钮，在列表框中选择“数据表视图”，切换到学生表的数据表视图窗口，按记录顺序输入学生表的记录。
文本类型、数字类型、货币类型、备注等数据直接输入，日期／时间数据按“年-月-日时：分：秒”顺序输入，OLE对象采用插入形式输入。
插入OLE对象有两种格式，一种为嵌入，整个图像文件存储到数据库中，如果图片数据大，很容易使数据库容量增加很大，数据处理速度变慢；另一种为链接，只存储图像文件路径，占用数据库空间很少，但如果更改了图像文件位置或文件名，则需要重新链接。下面说明OLE对象输入方法。
1）直接嵌入，选择第一条记录的照片字段，右击，选择快捷菜单“插入对象”，弹出“插入对象”对话框，选择“新建”→“Bitmap Image”，单击“确定”按钮，如图3-6所示。弹出“位图图像中学生表中-画图”程序窗口，如图3-7所示。选择“主页”→“剪贴板”→“粘贴来源”选项，在弹出“粘贴来源”对话框中，选择“数据库＼图片＼王洁茹.jpg”，单击“打开”按钮。返回“画图”程序，关闭画图程序窗口，完成图片的插入。
图3-6 “插入对象”对话框
图3-7 “位图图像中学生表中-画图”程序窗口
2）以文件嵌入，选择第二条记录的照片字段，在“插入图片”对话框中，如图3-6所示，选择“由文件创建”，单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，选中“数据库＼图片＼赵莉.jpg”，单击“确定”按钮，返回“插入图片”对话框，单击“确定”按钮，如图3-8所示。完成图片插入。
图3-8 图片“嵌入”
3）链接形式，选择第三条记录的照片字段，在“插入图片”对话框中，选择图片文件后，选中“链接”复选框，单击“确定”按钮，如图3-9所示，完成图片插入。
图3-9 图片“链接”
（7）插入记录数据后，学生表数据表视图效果如图3-10所示。
图3-10 学生表“数据表视图”