5.2.6 “数据透视表”命令

5.2.6 “数据透视表”命令

“数据透视表窗体”以一种交互式表的方法显示数据，“数据透视表窗体”可以更换数据汇总方法，与可以在使用的过程中由用户动态改变版面布局。

任务5.7 创建“数据透视表窗体”，数据源为“学生信息”（学号，姓名，性别，出生日期，班级名称，所属系）查询，显示“管理系”各班级男女生总人数，保存为“班级人数数据透视表窗体”。

操作步骤：

（1）选择“班级课程平均分”。

（2）单击“创建”选项卡→“窗体”组→“其他窗体”向下按钮，在列表框中选择“数据透视表”，打开“数据透视表”窗口，显示“数据透视表字段列表”，如图5-17所示。

图5-17 数据透视表窗口

（3）把“所属系”字段拖至“将筛选字段搬至此外”，把“班级名称”字段拖至“将行字段搬至此处”，把“性别”字段拖至“将列字段拖至此处”，把“学号”字段拖至“将汇总或明细字段拖至此处”，如图5-18所示。

图5-18 数据透视表的布局

（4）选中“学号”列，选择“数据透视表工具／设计”→“工具”组→“自动计算”→“计数”选项，如图5-19所示。

（5）单击“数据透视表工具／设计”上下文选项卡→“显示／隐藏”组→“隐藏详细信息”，隐藏“学号”明细表（如果没有显示数据，单击“数据透视表工具／设计”上下文选项卡→“数据”组→“刷新数据透视图”），如图5-20所示。

图5-19 计数汇总

图5-20 数据透视表的详细信息

（6）单击“所属系”下拉按钮，取消“全部”，选中“管理系”，如图5-21所示，保存为“班级人数数据透视表窗体”。

图5-21 数据透视表