3.3.4 排序
排序就是按照某个字段的值重新排列数据表记录。在默认情况下，Access按主键升序排序，如果表中没有定义主键，则以输入的次序显示记录。
用户也可以根据需要按指定的字段对记录重新排序。但数据类型为备注、超链接或OLE对象的字段不能参与排序。
在Access中文版中，排序规则如下：
·中文按拼音字母的顺序排序。
·英文按字母顺序排序。不区分大小写。
·数字按数值的大小排序。
数据表“排序”方法有两种，一种是在数据表视图直接定义，另一种是使用“高级筛选／排序”命令。
任务3.22 在“学生表”数据表中，按“姓名”升序排列。
操作步骤：
（1）打开“学生表”数据表视图，单击“姓名”字段下拉按钮，弹出“姓名”字段筛选器，选择“升序”，如图3-70所示。或单击“开始”选项卡→“排序和筛选”组→“升序”。
图3-70 “姓名”字段筛选器
（2）“排序”效果如图3-71所示，观察“姓名”字段右侧显示了一个向上的箭头“↑”，表明数据表已按该字段实施排序操作，这是数据表实施排序的标记，如图3-71所示。
图3-71 “排序”效果
（3）单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮，保存“排序”的操作。
任务3.23 在“学生表”表中，设置“性别”升序、“出生日期”降序。
操作步骤：
（1）打开“学生表”数据表视图，单击“开始”选项卡→“排序和筛选”组→“高级”向下按钮，在列表框中选择“高级筛选／排序”，弹出“学生表筛选1”设计窗口，在设计区第一列，字段行选择“性别”，排序行选择“升序”，第二列，字段行选择“出生日期”，排序行选择“降序”，如图3-72所示。关闭“学生表筛选1”。
图3-72 “筛选”对话框
（2）单击“开始”选项卡→“排序和筛选”组→“高级”向下按钮，在列表框中选择“应用筛选／排序”，数据表将重新排列。
（3）选择“快速访问工具栏”中的“保存”，保存对“排序”的操作。
说明：
（1）“排序”操作保存在数据表中，只能保存最后定义的“排序”操作，如果“数据表”定义了“排序”，打开数据表视图时，会自动执行“排序”操作。
（2）取消排序，单击“开始”选项卡→“排序和筛选”组→“取消排序”。
（3）排序与索引关系，如果对排序的字段先建立了同序的索引，则会加快排序速度。