6.2.6 标签报表
“标签”是一种可以快速查找和定位的工具，在现代商务工作中经常使用的，例如，学生标签、物品标签。Access在报表设计中加入了对标签的设计和对打印的支持。可以手工设计标签，也可以利用“标签”向导快速生成所需的标签。
任务6.6 通过“标签”向导，创建“教师证标签”，数据源为“教师表”，标签宽度为“86＊55mm”，2列，标签“字体”为“宋体”，“字号”为“12”，“字体粗细”为“常规”，效果如图6-30所示。
图6-30 打印预览视图
操作步骤：
（1）选择“教师表”，单击“创建”选项卡→“报表”组→“标签”，弹出“标签向导”对话框之一，指定标签尺寸，选择“Avery L7418”，如图6-31所示，单击“下一步”按钮。
图6-31 指定标签尺寸
（2）弹出“标签向导”对话框之二，选择字体为“宋体”，“字号”为“12”，“字体粗细”为“正常”，如图6-32所示，单击“下一步”按钮。
图6-32 确定文本的字体和颜色
（3）弹出“标签向导”对话框之三，在“原型标签”列表框中，输入静态字符（固定的字符），动态字符（字段值，用大括号引用）从“可用字段”中选择。每行按Enter键换行，第2行为空行，每行静态字符以冒号对齐，前面输入空格，如图6-33所示，单击“下一步”按钮。
（4）弹出“标签向导”对话框之四，确定标签排序依据为“教师编号”，如图6-34所示，单击“下一步”按钮。
（5）弹出“标签向导”对话框之五，在“请指定报表的名称”文本框中，输入“教师证标签”，选择“查看标签的打印预览”选项，如图6-35所示，单击“完成”按钮。
（6）生成教师表标签报表，并显示“打印预览”视图，效果如图6-36所示。
（7）在“打印预览”视图下，单击“页面布局”组中的“列”按钮，弹出“页面设置”对话框，如图6-37所示。各选项卡的作用如下：
“打印选项”选项卡：设置页边距。
图6-33 确定标签内容
图6-34 确定标签排序依据
图6-35 确定标签报表对象的名称
图6-36 打印预览视图
“页”选项卡：设置纸张大小和方向。
“列”选项卡：设置打印列数，行列间距，以及列尺寸。
提示：列尺寸与主体尺寸区别，如果选中“与主体相同”，则列尺寸等于主体尺寸。如果没有选中“与主体相同”，则列尺寸独立设置。
（8）关闭“打印预览”视图，切换到“设计视图”，如图6-38所示。标签每行对应一个文本框，设置第一行文本框对齐方式为“居中”，其余不变。保存为“教师证标签”。
图6-37 “页面设置”对话框
图6-38 设计视图