3.3.1 表格式
1.文本格式
数据表（字段名称与字段数据）文本格式包括字体、字号、字形以及边框底纹、网络线、背景色等。设置的字体是对整表而言的，而不能单独设置某个字段。
任务3.17 设置“学生表”字体为“楷体”，字号为“小四”，照片列居中显示。
操作步骤：
（1）打开“学生表”的数据表视图，在“开始”选项卡→“文本格式”组中，设置字体为“楷体”，字号为“12”，如图3-59所示。
图3-59 “文本格式”组工具
（2）选择“照片”列或定位照片列任一个单元格，单击“开始”选项卡→“文本格式”组→“居中”，效果如图3-60所示。
图3-60 文本格式效果
2.行高和列宽
可以根据需要，调整行高列宽，便数据表的浏览美观大方，行高的设置针对整个表的，不能只调整某一行的行高，而列宽可以调整指定列的宽度。
任务3.18 设置“学生表”的行高为“18”，“学号”列宽为“12”。
操作步骤：
（1）打开“学生表”数据表视图，单击“开始”选项卡→“记录”组→“其他”下拉按钮，在列表框中选择“行高”，如图3-61所示。
图3-61 其他格式设置
（2）弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中，输入“18”，如图3-62所示，单击“确定”按钮。如果选中“标准高度”，则自动获取一个合适值，作为行高。
（3）选择“学号”列或者定位“学号”列中任一单元格，单击“开始”选项卡→“记录”组→“其他”下拉按钮在列表框中选择“字段宽度”，弹出“列宽”对话框，如图3-63所示，在列宽文本框中输入“12”，单击“确定”按钮。如果选中“标准宽度”将自动获取一个宽度值作为合适列宽。
图3-62 “行高”对话框
图3-63 “列宽”对话框
说明：
（1）可拖动鼠标调节行高，在数据表视图中，将鼠标指向记录选择区交界处，鼠标指针变为上下箭头方式时，如图3-64所示，按住鼠标左键不放，拖动指针上下移动，当调整到所需的高度时，松开鼠标左键即可。
（2）可拖动鼠标调节列宽，在数据表视图中，将鼠标指向表中要调整列的字段选择区右边，鼠标指针变为左右箭头方式时，按住鼠标左键不放，拖动指针左右移动，当调整到所需的宽度时，松开鼠标左键即可。
图3-64 拖动鼠标调节行高
3.隐藏列和冻结列
对暂时不需要显示的数据列，可以设置隐藏，以突出需要的数据列。如果数据表较大，列数较多，对特别重要的数据列可以设置冻结，设置冻结后，数据列不会随滚动条的移动而发生位置的变化。
任务3.19 在“学生表”中，隐藏“班级编号”列，冻结“学号”、“姓名”列。
操作步骤：
（1）选择“班级编号”列或定位“班级编号”列的任一单元格，单击“开始”选项卡→“记录”组→“其他”向下按钮，在列表框中选择“隐藏字段”，完成“班级编号”列的隐藏。
如果要取消隐藏，单击“开始”选项卡→“记录”组→“其他”向下按钮，在列表框中选择“取消隐藏字段”，弹出“取消隐藏列”对话框，如图3-65所示，在“列”列表框中选中“班级编号”复选框，单击“关闭”按钮，被隐藏的“班级编号”列重新显示。
（2）选择“学号”、“姓名”两列，单击“开始”选项卡→“记录”组→“其他”向下按钮，在列表框中选择“冻结字段”，完成两列的冻结，如图3-66所示。
图3-65 “取消隐藏列”对话框
图3-66 冻结效果图
如果要取消冻结，单击“开始”选项卡→“记录”组→“其他”向下按钮，在列表框中选择“取消对所有列的冻结”，恢复所有列的冻结。