4.8.1 SQL数据定义
在Access中，数据定义是SQL的一种特定查询，使用“数据定义”查询可以在当前数据库中创建、删除、更改表和创建索引，每个数据定义查询只能包含一条数据定义语句。
1.定义表
定义表的命令：CREATE TABLE，其语法格式为
CREATE TABLE＜表名＞
（＜字段名1＞＜字段类型＞［（长度）］［NotNull］［Unique］［Primary Key］
［，＜字段名2＞＜字段类型＞［（长度）］［Not Null］［Unique］］……）
该语句功能：创建一个数据表的结构，其字段名及属性由定义确定。
说明：
（1）＜表名＞是所定义的数据表名。
（2）＜字段类型＞＜长度＞要创建的数据表的字段名和字段类型，长度只限于文本。
（3）Not Null表示非空，Unique创建唯一索引，Primary Key设置主健（创建主索引）。
Access支持的常用数据类型说明如表4-17所示。
表4-17 常用数据类型
2.修改表
修改表命令：ALTER TABLE，其语法格式为：
ALTER TABLE表名
ADD字段名 字段类型 ［Not Null］ ［Unique］ ［Primary Key］
［DROP字段名］
［ALTER字段名 数据类型］
该语句的功能：修改指定表的结构。
说明：
（1）ADD子句用于增加新字段。
（2）DROP子句用于删除指定的字段。
（3）ALTER子句用于修改原有字段。
3.删除数据表
删除表命令：DROP TABLE，其语法格式为：
DROP TABLE表名
该语句的功能：删除指定表
4.创建索引
创建索引命令：CREATE INDEX，其语法格式为：
CREATE ［UNIQUE］ INDEX索引名
ON表名（字段名1 ［ASC｜DESC］ ［，字段名2 ［ASC｜DESC］ ，……］）
该语名的功能：创建指定表的索引。
说明：
［ASC｜DESC］表示升序或降序，［UNIQUE］表示唯一索引。
5.删除索引
删除索引命令：DROP INDEX，其语法格式为：
DROP INDEX索引名ON表名
该语名的功能：删除指定表中已存在的索引。
任务4.18 通过SQL语句，创建名为“SQL定义表查询”，创建表名为“管理系学生表”，其结构如表4-18所示。
表4-18 理系学生表结构
操作步骤：
图4-75 数据定义查询
（1）单击“创建”选项卡→“查询”组→“查询设计”，打开“查询1”的设计视图，关闭“显示表”对话框。
（2）单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“查询类型”→“数据定义”，进入“查询1”数据定义窗口，输入如下SQL语句，如图4-75所示。
CREATE TABLE管理系学生表
（学号CHAR（10）Primary Key，姓名CHAR（8）NOT NULL，
性别CHAR（1），年龄INT，所在系CHAR（2））；
（3）保存查询，命名为“SQL定义表查询”。
（4）运行查询，生成表对象“管理系学生表”。
任务4.19 通过SQL语句，完成下列操作。
（1）在“管理系学生表1”中，增加“电话号码”字段，保存为“SQL增加字段查询”。
（2）在“管理系学生表2”中，删除“电话号码”字段，保存为“SQL删除字段查询”。
（3）将“管理系学生表3”中，修改“性别”字段为逻辑型，保存为“SQL修改字段查询”。
（4）删除“管理系学生表4”，保存为“SQL删除表查询”。
（5）在“管理系学生表5”中，创建“性别”升序和“年龄”降序的多字段索引，索引名为“XBNL”，保存为“SQL创建索引查询”。
（6）在“管理系学生表6”中，删除索引“年龄”，保存为“SQL删除索引”。
操作步骤：
分别进入“查询1”的“数据定义”窗口，输入对应SQL语句，保存、运行查询。
（1）ALTER TABLE管理系学生1 ADD电话号码CHAR（11）
（2）ALTER TABLE管理系学生2 DROP电话号码
（3）ALTER TABLE管理系学生3 ALTER性别Logical
（4）DROP TABLE管理系学生4
（5）CREATE INDEX XBNL ON管理系学生表5（性别ASC，年龄DESC）
（6）DROP INDEX XBNL ON管理系学生表6