窗体的主要功能是向数据库输入数据或显示数据库的数据，它是用户与计算机交互的界面，是用户与Access 2010应用程序之间的主要操作接口，通过窗体可显示数据库的数据，或通过窗体输入数据传递到数据库中。
对用户而言，窗体是操作应用程序的界面，靠菜单或工具栏提示用户进行业务流程操作。
一般情况下，程序在设计阶段设计的窗口称为窗体。在Access环境下，都称为窗体。
