4.5.2 交叉表查询“设计视图”
任务4.11 采用交叉表的形式，创建名为“交叉表查询”。行标题为“班级名称”（升序），列标题为“课程名称”（降序），统计“管理系”和“外语系”两个班级每门课程的平均分，平均分显示1位小数。
操作步骤：
（1）打开“教学信息管理”数据库，单击“创建”选项卡→“查询”组→“查询设计”，打开“查询1”的设计视图，添加“班级表”、“学生表”、“成绩表”和“课程表”，并自动建立关系。
（2）添加字段“所在系”、“班级名称”、“课程名称”和“成绩”（以“所属系”为条件，“班级名称”为第1分组，“课程名称”为第2分组，对“成绩”计算平均分）。
（3）单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“显示／隐藏”组→“汇总”，在查询字段设计表中添加“总计”行，默认选项为“Group By”。修改“所属系”的“总计”选项为“Where”，“条件”行输入“管理系”，“或”行输入“外语系”；修改“总成”的“总计”选项为“平均值”。
（4）单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“查询类型”组→“交叉表”，在查询字段设计表中添加“交叉表”行，同时取消了“显示”行。设置“所属系”列“交叉表”行为“（不显示）”，“班级名称”列为“行标题”，“课程名称”列为“列标题”，“成绩”列为“值”。
（5）“排序”行设置“班级名称”为“升序”，“课程名称”为“降序”。
（6）格式设置，选择“成绩”列，单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“显示／隐藏”组→“属性表”，弹出“属性表”对话框，在“常规”选项卡的“格式”组合框中选择“固定”，“小数位数”组合框中选择“1”。设计效果如图4-47所示。
图4-47 交叉表设计
（7）单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“结果”组→“运行”，查询数据表视图，如图4-48所示。
（8）单击“快速访问工具栏”→“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称为“交叉表查询”，单击“确定”按钮。
图4-48 查询结果