6.3.1 计算字段

6.3.1 计算字段

在报表中，用户可以自定义字段，通过计算控件获得字段的值。

任务6.7 创建“学生成绩报表”，报表数据源为“学生成绩”，显示“学号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”和“备注”，其中“备注”为计算控件，当成绩为空时，显示“缺考”，成绩小于60时，显示不及格。报表按“学号”升序排序，效果如图6-39所示。

图6-39 设计效果

操作步骤：

（1）单击“创建”选项卡→“创建”组→“空报表”，打开“报表1”的布局视图，并打开“属性表”面板，添加记录源为“学生成绩”查询。

（2）单击“报表设计工具／设计”上下文选项卡→“工具”组→“添加现有字段”，切换为“字段列表”面板，拖动字段“班级名称”、“学号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”到报表主体，在表格右侧添加文本框控件，修改附加标签标题为“备注”，全选控件，选择快捷菜单“布局”→“表格”，适当调整各控件的宽度，效果如图6-40所示。

图6-40 报表布局视图

（3）选择“备注”文本框，在“属性表”→“数据”→“控件来源”下拉式组合框中输入“=IIf（［成绩］Is Null，"缺考"，IIf（［成绩］＜60，"不及格"））”，或者切换到设计视图，直接在文本框中输入，如图6-41所示。

图6-41 输入计算字段的计算公式

（4）设计报表页眉。添加标签控件，输入“学生成绩报表”，并设置相应格式。

（5）切换到“打印预览”视图，查看设计效果，保存为“学生成绩报表”。