3.1.5 Excel表和数据表转换
Access提供了导入／导出功能可实现Access数据与其他软件共享数据。
使用数据的导入／导出功能，可以实现不同格式文件的转换，如Access数据库、文本文件、Excel表文件、ODBC数据库、XML文件之间的转换。
任务3.4 将“10市场营销1班成绩”Excel工作表转换为“教学信息管理”数据库表，要求修改“成绩”数据类型为整型，“教师编号”不导入，不设置主键。
操作步骤：
（1）打开“教学信息管理”数据库，单击“外部数据”选项卡→“导入并链接”组→“Excel”，弹出“选择数据源和目标”对话框，单击“浏览”按钮，确定源文件，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选按钮，单击“确定”按钮，如图3-19所示。
图3-19 “选择数据源和目标”对话框
（2）弹出“导入数据表向导”对话框之一，选中“显示工作表”，选择“成绩表”，如图3-20所示，单击“下一步”按钮。
图3-20 选择工作表
（3）弹出“导入数据表向导”对话框之二，确定“列标题”，选中“第一行包含列标题”复选框，即将原表的第一行作为数据库表的字段名称，如图3-21所示，单击“下一步”按钮。
图3-21 确定字段列
（4）弹出“导入数据表向导”对话框之三，确定“字段选项”，选择“成绩”列，修改数据类型为“整型”；选择“教师编号”列，选择“不导入字段”多选按钮，如图3-22所示，单击“下一步”按钮。
图3-22 定义数据表字段
（5）弹出“导入数据表向导”对话框之四，选中“不要主键”，如图3-23所示，单击“下一步”按钮。
（6）弹出“导入数据表向导”对话框之五，在“导入到表”文本框中输入“10市场营销1班成绩表”，如图3-24所示，单击“完成”按钮。
（7）弹出“导入数据表向导”对话框之六，不必选择“保存导入步骤”复选按钮，如图3-25所示，单击“关闭”按钮。
（8）双击“10市场营销1班成绩”表，打开数据表视图，如图3-26所示。
图3-23 定义主键
图3-24 确定数据表名
图3-25 确定是否“保存导入步骤”
图3-26 数据表视图
任务3.5 将“教学信息管理”数据库中的数据表“学生表”转换为Excel表“学生表”。
操作步骤：
打开“教学信息管理”数据库，选择“表”对象“学生表”，单击“外部数据”选项卡→“导出”组→Excel，弹出“导出-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，确定保存位置，选择“文件格式”为“Excel工作簿”，如图3-27所示。单击“确定”按钮，完成数据的转换。
图3-27 数据转换窗口