小 结

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表是数据库的基本单位,一个完整的数据表由表结构和表中记录组成。在Access中创建表,可选择通过数据表视图创建表、通过设计视图创建表、通过数据导入创建表等方式。

Access数据类型包括:文本、备注、数字、日期/时间、货币、格式文本、是/否、OLE对象,因此在设定字段的数据类型时要根据数据类型的特性来设定。

每个表包含一个或多个字段,如果一个字段或多个字段是表中保存的每条记录的唯一标志,称为主键。为某一个或多个字段建立了索引,可以显著加快以该字段或字段组合为依据的查找、排序和查询等操作。字段有效性规则与有效性文本联系在一起,用于对字段数据的约束。

用户可根据应用的变化对表结构进行修改,修改的内容主要有添加字段、删除字段、移动字段的位置等,表结构的修改主要在表的设计视图中完成。

可以对数据表的字形、字体、颜色等进行个性化设置。Access 2010具有字段的隐藏和显

示功能。编辑表的内容主要包括定位记录、选定记录、添加记录、删除记录、修改记录和复制记录等操作。对记录可以按要求排序,如希望只显示满足条件的数据,这时可以定义筛选。

数据库往往含有多个表,建立多表之间的关系不仅建立了表之间的关联,还保证了数据库的参照完整性,可以保证表间数据在编辑时保持同步,即对一个数据表进行操作要影响到另外一个表中的记录。