3.2.8 其他常规属性

3.2.8 其他常规属性

其他常规属性,主要包括标题、默认值、必需和允许空字符串。

1.标题

显示数据表视图时,如果“标题”属性为空,在数据表视图中直接显示字段名称,如果设置字段“标题”属性,“标题”属性值取代字段名称显示在表格第一行。

设置“标题”属性,主要用在字段名采用英文或字段名称较长或表达的意义不明确时,定义一个简称的“标题”属性,字段“标题”只是改变了字段显示字符,没变更字段名称。

2.默认值

“默认值”属性用于添加新记录时,系统自动填充该字段默认值,“默认值”的设置应与所设置的字段类型相一致或兼容,否则会出现类型不匹配的错误。

使用“默认值”属性可以减少输入工作量,但一般要求字段的重复率在50%以上的值,如果重复率太低,输入字段值不是设置默认值,必须先删除,反而增加输入工作量。

3.必需

如果字段“必需”属性设置为“是”,当向数据表添加记录时,该字段值不许为空,如果没有输入该字段的值,离开该记录时,系统将弹出提示对话框。

4.允许空字符串

如果字段“允许空字符串”设置为“是”,即允许该字段不输入任何字符。

任务3.13 在“学生表”中,设置“学号”标题为“学生学号”,“姓名”为“必填字段”;“性别”默认值为“男”。

操作步骤:

(1)打开“学生表”设计视图,选择“学号”字段,在“常规”选项卡中的“标题”文本框中输入“学生学号”,如图3-41所示。

图3-41 定义“标题”属性

(2)选择“姓名”字段,在“常规”选项卡中,单击“必需”向下按钮,在下拉列表框中选择“是”,如图3-42所示。

(3)选择“性别”字段,在“常规”选项卡中的“默认值”文本框中输入“男”,如图3-43所示。

图3-42 定义“必需”属性

图3-43 定义“默认值”属性

(4)切换至“学生表”的数据表视图,显示效果如图3-44所示。

图3-44 “学生表”的数据表视图效果