6.3.2 分组汇总

6.3.2 分组汇总

报表排序与分组功能可以在创建报表时，对报表数据分类汇总。

任务6.8 使用“设计视图”，创建“教师工资报表”，数据源为“教师表”。

要求：

（1）在报表页眉中显示标题“教师工资表”。

（2）以“所属系”分组，显示“所属系”，“教师编号”，“职称”和“工资”，并计算分组的“平均工资”。

（3）在页面页脚中插入页码，格式为“第N页，共M页”。设计视图如图6-42所示，打印预览视图效果如图6-43所示。

图6-42 设计视图

图6
-43 打印预览视图

操作步骤：

（1）单击“创建”选项卡→“报表”组→“报表设计”，打开“报表1”的设计视图。在“属性表”面板中，设置“报表1”的“记录源”为“教师表”。

（2）从“字段列表”面板中，拖放字段“教师编号”、“姓名”、“职称”和“工资”，全选，单击“报表设计工具／排列”上下文选项卡→“表”组→“表格”，以“表格”布局，并适当调整各控件宽度。

（3）单击“报表设计工具／设计”上下文选项卡→“分组和汇总”组→“分组和排序”，打开“分组”对话框，添加“所属系”分组，从“字段列表”拖放“所属系”到分组页眉，设置“表格”布局。

图6-44 页码”格式

（4）选择分组页脚，插入一个文本框控件，选择文本框及附加标签，以“堆积”布局，调整文本框大小，输入计算平均工资公式“=Avg（［工资］）”。

（5）选择报表页眉，添加标签控件，输入“教师工资报表”，并设置相应格式。

设计页面页脚，单击“报表设计工具／设计”上下文选项卡→“页眉／页脚”组→“页码”，弹出“页码”对话框，选中格式“第N页，共M页”，位置“页面底端（页脚）”，对齐为“中”，“首页显示页码”等，如图6-44所示。

（6）切换到“打印预览”，查看设计效果，保存为“教师工资报表”。