6.2.3 报表向导
使用“报表向导”创建报表，会自动提示相关的数据源、选用字段、是否分组、设置排序和报表版式等。
任务6.3 使用“报表向导”，创建“学生成绩汇总报表”，数据源为“学生表”、“成绩表”、“课程表”，以“学号”分类，汇总成绩平均分，报表显示“学号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”。打印预览效果如图6-9所示。
图6-9 报表打印预览效果
操作步骤：
（1）单击“创建”选项卡→“报表”组→“报表向导”，弹出“报表向导”对话框之一，从“学生表”中选择“学号”、“姓名”，从“课程表”中选择“课程名称”，从“成绩表”中选择“成绩”。如图6-10所示，单击“下一步”按钮。
图6-10 确定报表字段
（2）弹出“报表向导”对话框之二，选择“通过学生表”（以“学号”和“姓名”作为第1级分组，“课程名称”和“成绩”作为二级分组），如图6-11所示，单击“下一步”按钮。
图6-11 确定查看数据的方式
（3）弹出“报表向导”对话框之三，确定“是否添加分组级别”，由于第二步已分组，这里不再添加分组（如果添加，构成3级分组），如图6-12所示。单击“下一步”按钮。
（4）弹出“报表向导”对话框之四，选择1级排序为“课程名称”，升序，如图6-13所示。
单击“汇总选项”，弹出“汇总选项”对话框，在“请选择需要计算的汇总值：”列表框中，选中“成绩”行中的“平均”，同时选中“显示”区中的“明细和汇总”，如图6-14所示，单击“确定”按钮，返回上一层对话框，单击“下一步”按钮。
提示：确定分组中数据排序，同时兼有排列字段次序的功能，如果选择“成绩”，则分组中字段排列为“成绩”、“课程名称”，“成绩”排列在前。
图6-12 确定分组级别
图6-13 确定排序和汇总信息
图6-14 “汇总选项”对话框
（5）弹出“报表向导”对话框之五，选择“布局”中的“递阶”，“方向”中的“纵向”，选中“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中”，如图6-15所示，单击“下一步”按钮。
图6-15 确定布局方式
（6）弹出“报表向导”对话框之六，输入标题“学生成绩汇总报表”，选中“预览报表”如图6-16所示，单击“完成”按钮，生成报表以打印预览视图显示，保存为“学生成绩汇总报表”。
图6-16 指定标题