4.3.4 查询“设计视图”
使用查询“设计视图”是创建查询的主要方法，在设计视图中，用户可以设计复杂的查询条件，而且还可以对查询进行编辑。
查询“设计视图”是一个设计查询的窗口，由两部分构成，上部分是表或查询显示区，显示在“显示表”对话框中选择的表或查询，以及这些表之间的关系。下部为查询对象的设计区域，定义查询字段，设置查询条件等，如图4-20所示。
查询“设计视图”各部分功能如下：
（1）字段：查询所需的字段，每个查询至少包括一个字段，也可以包括多个字段，如果与字段对应的“显示”复选框被选中，则表示该字段将显示在查询的结果中。
设计时如果查询结果的字段来源于数据源字段，可以从字段列表区直接拖动所需字段到设计区域，列表区中的“＊”号表示此表的所有字段；用户也可以根据需要自定义查询字段。
如果要删除某个查询字段，可选中后，按“Delete”删除。
（2）表：指定查询的数据来源表或其他查询。
图4-20 查询设计视图
（3）排序：指定查询结果是否进行排序。排序方式包括“升序”、“降序”和“不排序”3种。
（4）显示：在查询数据表视图中，选中为显示，没选中隐藏。
（5）条件：指定用户用于查询的条件或要求，多字段的条件同行为“与”，不同行之间为“或”。
任务4.5 创建名为“优秀成绩查询”，要求“数据库技术与应用”男生成绩大于等于90分以上，女生成绩大于等于85分以上，并按“性别”（升序）、“成绩”（降序）排序。显示字段学号、姓名、性别和成绩。
操作步骤：
（1）打开“教学信息管理数据库”，单击“创建”选项卡→“查询”组→“查询设计”，弹出“查询1”的设计视图，添加“学生表”、“成绩表”和“课程表”，并自动建立关系（如果表之间没有建立关系，则拖动建立），如图4-21所示。
图4-21 查询设计视图-添加表
（2）设置查询。在查询“设计视图”中，进行如下设置。
字段与表：从“学生表”字段列表中拖动“学号”、“姓名”和“性别”，从“课程表”字段列表中拖动“课程名称”，从“成绩表”字段列表中拖动“成绩”到字段行。
排序：“性别”升序，“成绩”降序。
显示：不显示“课程名称”。
条件行：“性别”列输入“男”；“成绩”列输入“＞=90”；“课程名称”列输入“数据库技术与应用”。
或：“性别”列输入“女”；“成绩”列输入“＞=85”；“课程名称”列输入“数据库技术与应用”。
设计结果如图4-22所示。
图4-22 设计查询
说明：
·条件框中，输入条件的格式为：关系运算符 表达式1 逻辑运算符 关系运算符 表达式2，如果关系运算符为“=”，可以省略。
·条件表达式中，同行为“与”关系，即性别为“男”，课程名称为“数据库技术与应用”，成绩“＞=90”同时成立，同理性别为“女”，课程名称为“数据库技术与应用”，成绩“＞=85”同时成立。不同行关系为“或”，即两行有一行条件成立即成立。
（3）选择“查询工具／设计”→“结果”组→“运行”选项，显示查询数据表视图，如图4-23所示。
（4）单击“快速工具栏”→“保存”按钮，弹出“另保存”对话框，在“查询名称”文本框中输入“优秀成绩查询”，单击“确定”按钮，如图4-24所示。
图4-23 查询结果
图4-24 “另保存”对话框