4.7.3 更新查询
表中少量、没有规律的数据需要更新，可以在数据表视图中直接修改；如果需要对表中一批满足一定条件的数据更新，最快捷方法就是创建“更新查询”。
“更新查询”是按照一定条件把需要更新的数据查找出来，再对这些数据进行更新处理。
更新查询注意事项：
（1）更新的数据同时出现在多张表中，需要同步更新，则必须建立表之间的关系，以及“实施参照完整性”和“级联更新相关记录”。
（2）更新数据是不可逆的，更新之前一定要认真检查，最好备份源数据表。
任务4.16 在“教学信息管理3”中，创建名为“成绩更新查询”，把“成绩表”中所有女生“数据库技术与应用”成绩加5分（不包括成绩为空的记录），高最分值为100。
分析：
先查询满足条件的记录，再更新这些记录，由于是加分，当加分后，成绩超过100分的以100分计，使用条件函数，控制加分后成绩不大于100分。
成绩不为空的条件为“Not Is Null”。
操作步骤：
（1）打开“教学信息管理3”数据库，单击“创建”选项卡→“查询”组→“查询设计”，打开“查询1”的设计视图，添加“学生表”、“成绩表”和“课程表”，并自动建立关系。
（2）添加字段“性别”、“课程名称”和“成绩”。
（3）单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“查询类型”组→“更新”，在字段设计区中添加“更新到”行。
在“更新到”行的“成绩”列单元格中输入“iif（［成绩］＞=95，100，［成绩］+5）”。
在“条件”行的“性别”列单元格中输入“女”，“课程名称”列单元格中输入“数据库技术和应用”，“成绩”列单元格中输入“Not Is Null”，如图4-67所示。
（4）单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“结果”组→“视图”下拉按钮，在列表框中选择“数据表视图”，显示查询数据表视图，如图4-68所示，此数据将更新。
图4-67 设计更新查询
（5）切换到设计视图，单击“查询工具／设计”上下文选项卡→“结果”组→“运行”，弹出“更新记录”提示框。如图4-69所示，单击“是”按钮，“成绩表”中成绩更新。
图4-68 查询更新的数据
图4-69 更新记录提示框
提示：运行一次，成绩更新一次。
（6）单击“快速访问工具栏”→“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称为“成绩更新查询”，单击“确定”按钮。