离职员工的档案保存期限

九、离职 员工的档案保存期限

员工离职后,其人事档案,包含入职登记表、身份证复印件、毕业证复印件、职业资格证书复印件、健康体检或职业健康体检原档、奖惩记录、劳动合同、离职申请表、工作交接表、离职手续办理表、在职有员工签字的每月考勤表和薪资表,这些文件资料在员工离职之日起,至少要保存两年备查。

因为根据相关劳动法律规定,员工对企业的劳动争议申请仲裁的时效期为从离职之日起的十二个月内,假如员工在离职后的第十二个月对企业进行申请劳动仲裁,劳动纠纷处理经过协商、仲裁、诉讼,起码这个时间都要一年左右。故上述文件资料在员工离职之日起,至少要保存两年备查。避免万一发生劳动纠纷无证据提供,企业将吃哑巴亏,承担高昂的员工离职成本。