注意收集合同履行的相关资料

合同履行所需的时间，可能是一两个月，也可能是一两年或更长。在合同履行期间，双方你来我往，可能会形成许多联络函、单据、会议纪要等文件资料，这些资料属于与本合同履行相关的文件，一定要将他们收集整理好。(https://www.daowen.com)

除了收集整理好已经形成的资料外，许多时候我们还应当主动保全一些与合同履行相关的证据资料。例如，对方由于自身原因，要求我方变更交货时间、地点，或要求我方暂停施工。在这种情况下，我方一定要设法取得对方提出主张的相关证据资料，比如可以要求对方发正式联络函，或与对方指定负责人签订变更协议等。如果在上述变更情形发生时，没有主动收集保全相关证据材料，一旦后期发生纠纷，我方将很难证明变更交货时间、地点或停工的责任在对方。

根据合同履行期限、标的额以及合同性质的不同，建议合同相关资料最少保存至合同履行完后5年以上，重大合同应保存最少10年以上。