理财方案5:快乐记账,轻松理财

6.理财方案5:快乐记账,轻松理财

一提起记账,很多人可能会问:“记账和理财有什么关系?记账又不能让收入变得更多。”当然,也不乏有些“月光族”会说,该记的账记了,可不该花的钱照花,我又该怎么控制自己的支出呢?其实,记账这个看似琐碎的习惯,却能帮助不少夫妻了解每个月的金钱流向,并借此检视是否产生不必要的花费,更重要的是,借助这些数据,还能分析出省钱的技巧,有的放矢地省下每一笔钱。

同在外企工作的陈凯和芳青一开始是瞧不起记账的,在他俩这对小夫妻看来,每个人的收入都不错,何必为这点小钱算计、操心呢。从来不记账的他们,反而觉得这样的日子更洒脱。不过,随着岁月的积累,芳青越来越发现事情不是这样的,身边不少成了家的朋友都在记账,而且个个都目标明确,类似事情看得多了,被身边朋友调教得多了,也让她觉得记账并不等同于“斤斤计较”,一改往日对记账这门学问认识太过模糊而产生的误解。

后来,在朋友的影响下,芳青也开始记账了,当她记了半年以上的账后,又对家庭财务情况进行了一次全面的整理,对于结婚之初筹划的“五年中存足孩子的教育经费”、“十年把房子的贷款完结”这些目标还有多远,自己心里那叫一个门儿清。与此同时,芳青又根据现实情况,把每个月的财务安排做了一个相应的调整,这样就能做到重新合理地分配有限资源,平衡有度中又没有偏离既定目标。

久而久之,就连丈夫陈凯也对妻子的功劳给予了充分肯定,小两口渐渐发现他们家的总资产在风险承受范围内稳步增加,原来记账还可以达到改善家庭生活品质的作用。现如今,这对小夫妻越来越感觉到他们的生活很轻松、很惬意,不再像以前那样不成熟,也更清楚自己到底想要什么了。

其实,这里所说的记账,并不完全是重复琐碎的工作,而是为每个时间段监控自己的收支状况提供数据依据。每个人的生活资源都是有限的,而记账可以清楚地记录下钱的来龙去脉,平日养成记账的习惯就能清楚得知每个项目花费的多寡,当然,也可以得知需求是否得到适当的满足。事实上,只要谈到财务问题,势必会涉及两个角度,一是钱从哪里来,这是收入的观念;二是钱到哪里去,这是支出的观念,而日账日记的习惯则可以清楚地记录金钱的来源和去处,做到这些,才能在个人及家庭账务上做好资产的平衡和配置。

不过,话又说回来了,虽说不少人都知道记账的重要性,也都有过记账的经历,但是介于没有掌握正确的方法,有些账显然记得没有丝毫的技术含量。善记账,前提就得善方法,下面几个记账原则就不可不知。

其一:切忌简单的流水账,要分账户、按类目。

有些人虽然每天都记账,但是记的却是糊涂账,记账要分收支两项,每项里再细分,以支出为例,就要遵循衣、食、住、行、用、通信、娱乐、其他支出等几大类(当然还可视个人需要再加以细分)。另外,不能只记总额,而没有记细项。举例来说,如果在账本上只记下“大卖场购物共消费1000元”这几个字眼,不仅无法了解金钱流向,而且记账效果也会大打折扣,将每个购物细项分类记录下来才是合理的记账。

其二:记账要收集单据。

平常消费时,你有索取发票的习惯吗?也许很多人对此问题表现得含含糊糊,殊不知,集中凭证单据是记账的首要工作之一。何以这么说呢?这是因为在收集的发票上,会清晰记录消费时间、金额、品名等项目,这样才更方便日后的统计。此外,平时也要把银行扣缴单据、借贷收据、刷卡签单以及存、提款单据等一一保存,并且收集到固定位置。

其三:勿以钱少而不记。

在记账原则中有这样一条,那就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来。关于这一点,美国知名理财专家戴维·巴哈就曾提到:“每天少喝两杯拿铁,30年就省7000万元。”意思是说,每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月后就会变成庞大的支出。日常生活中,我们是不是常会有一些不容易被注意到的开销呢?一杯可乐、一张DVD光盘,如若把它们长久累积下来,势必是一笔不小的数目。

其四:记账要及时、连续、准确。

时间久了,人们往往容易忘记某笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,这显然不利于记账的准确性。所以,最好是在收支发生后立即进行记账。生活中,不免会遇到一些余额比较敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款账户等等,如若及时记账就可保证实时监视账户余额,如透支额等。一旦发现账户透支或余额不够,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。此外,保证记账操作的及时性也可进行实时收支统计分析,给理财提供依据。

总而言之,记账不是三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。对于第一次接触记账的人来说,记账的确是项烦琐的工作,甚至让人有打退堂鼓的想法。但是,理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心,记账更不例外。当然,也要保证记账的准确性,一是收入和支出方向不能错;二是收支分类要恰当;三是金额必须准确;四是日期必须正确。最后请记住这句话,记账的目的不是遏止你的消费,而是有意识地合理规划你的财务。