5.2.1 形状的基本操作及格式设置
PowerPoint提供线条、矩形、基本形状、箭头、公式、流程图等多种形状用于制作和装饰幻灯片。
插入形状及设置
1.插入形状
插入矩形的具体步骤如下。
步骤1：打开演示文稿，选择需要放入形状的幻灯片，在“插入”菜单中单击“形状”下拉列表按钮，在幻灯片中拖动鼠标左键绘制。
步骤2：选择“格式”选项卡“大小”组，设置矩形高度和宽度均为2.07，并设置旋转45°，如图5－24所示。
图5－24 插入形状
2.形状格式设置
单击形状，在最上方主菜单中会出现“绘图工具”“格式”菜单，在其菜单中可对形状进行格式设置。
为了统一颜色，我们需要将形状的颜色进行设置，PowerPoint中提供取色器可以帮助用户获取颜色，具体步骤如下。
步骤1：单击需要获取颜色的矩形，选择“格式”选项卡。
步骤2：单击“形状样式”组“形状填充”菜单中“取色器”按钮。
步骤3：单击颜色样本获取颜色，如图5－25所示。
图5－25 取色器设置
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除了使用PowerPoint自带的取色器工具外，我们还可以借助QQ截图工具获取颜色的RGB值进行颜色设置。
借助QQ截图工具获取颜色的具体步骤如下。
步骤1：启动QQ，在演示文稿中使用<Ctrl＋Alt＋A>组合键，将鼠标移动到需要查看RGB值的位置，这里RGB值为（11，78，164）。
步骤2：选择刚刚创建的矩形，单击“格式”选项卡中“形状填充”下拉列表“其他填充颜色”按钮，弹出“颜色”对话框。
步骤3：将RGB值（11，78，164）填入，并单击“确定”按钮，如图5－26所示。
图5－26 颜色获取及设置
步骤4：按<Ctrl＋D>组合键，复制矩形3次。
步骤5：将第一个矩形和最后一个矩形的位置固定，选择4个矩形，在排列组中选择纵向分布和左对齐，如图5－27所示。
图5－27 将矩形对齐
形状对齐
步骤6：选择第一个矩形，在右键菜单中选择“编辑文字”选项，输入“01”并修改文字格式，如图5－28所示。
步骤7：将其他3个矩形进行文字编辑，可以复制第一个矩形的文字，将其粘贴至其他矩形中，再修改即可，如图5－28所示。
图5－28 矩形中编辑文字
步骤8：绘制矩形，设置无填充、线条为实线，宽度1磅，如图5－29所示。
步骤9：复制矩形3次，将其排列对齐，如图5－29所示。
步骤10：选中4个矩形，在“排列”组中“下移一层”的下拉列表中选择“置于底层”选项，如图5－29所示。
图5－29 矩形格式设置、排列对齐并置于底层
3.删除形状
单击多余的形状，按下<Delete>键即可。
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2014年2月17日