3.3.4 分隔符与分栏版式
1.分隔符
Word 2016将分页符、分节符、换行符和分栏符统称为分隔符。
1）插入分页符
分页符是一种符号，显示在上一页结束以及下一页开始的位置。编辑一个长文档时，Word会根据页边距和纸张的设置在适当的位置自动分页，当用户修改文本时，Word会根据需要自动调整分页。这种由程序插入文档中的分页符称为自动分页符，在Word 2016的草稿视图下，它在屏幕上显示为一条水平虚线。
若要在某个特定位置强制分页，可插入“手动分页符”，这样可以确定需要的文本从新的一页开始。插入“手动分页符”的方法有以下3种。
方法1：将光标定位到要插入“分页符”的位置，按<Ctrl＋Enter>组合键。
方法2：将光标定位到要插入“分页符”的位置，单击“插入”功能区“页面”功能组中的“分页”按钮。
方法3：将光标定位到要插入“分页符”的位置，单击“布局”功能区“页面设置”功能组中“分隔符”下拉列表中的“分页符”命令。
2）插入分节符
节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。分节符起着分隔前后文本格式的作用，插入分节符的具体操作步骤如下。
步骤1：将光标定位到新节的开始位置。
步骤2：打开“布局”功能区“页面设置”功能组中“分隔符”下拉列表。
步骤3：在“分节符类型”中，选择以下任意一种后，单击“确定”按钮。其中，下一页：插入一个下一页分节符并分页，新节从下一页开始。连续：插入一个连续分节符，新节从同一页开始。偶数页：插入一个偶数页分节符，新节从下一个偶数页开始。奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始。
3）插入分栏符
对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一文本内容从下一栏开始，可通过插入分栏符来实现。将光标定位到新栏的开始位置，单击“布局”功能区“页面设置”功能组中“分隔符”下拉列表的“分栏符”命令。
4）删除分隔符
在页面视图下，单击“开始”功能区“段落”功能组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可显示隐藏的分隔符。选中需要删除的分隔符，按<Delete>键即可删除。注意：删除分隔符的同时，分隔符起的作用也会随之消失；另外，若删除了某个分节符，其前面的文本将会与后面的节合并，并使用后者的格式设置。
分栏
2.分栏版式
分栏是报纸、杂志中常见的一种版面编排手段，它会使文档版面美观、易读。
将文章第3段至结束部分内容分成两栏，栏宽相等并加分隔线的具体步骤如下。
步骤1：选中需要分栏的内容，选择“布局”功能区“页面设置”功能组中的“栏”按钮下拉列表中的分栏类型选择“两栏”。
步骤2：因要设置分隔线，所以选择“更多栏”命令，在弹出的对话框中勾选“分隔线”。在栏对话框中还能设置每栏的栏宽、栏间距等。
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若想让每栏的内容均分，则应该在已分栏文本的结尾处插入一个连续的分节符；或者分栏前选择文本时，不选择最后的段落标记（若自动选中可以按<Shift＋←>组合键取消选择），然后进行分栏。
排版后的文档如图3－54所示。
图3－54 投稿作品排版效果