4.4.2 常用函数的使用
函数的相关知识
常用函数的使用
1.函数的概述
函数的功能：函数是Excel事先编辑好的、具有特定功能的内置公式。使用函数可以简化公式，同时也可以完成公式所不能完成的功能。
函数的组成：函数由函数名、括号、参数构成。其中函数名是函数的主体，表示即将执行的操作。例如，SUM是求和，AVERAGE是求平均值。注意：函数名无大小写之分，输入函数后，Excel会自动用大写表示函数名。函数名后面是一对括号，括号内包括0个或多个参数。如果有多个参数用逗号隔开，如果没有参数，括号不能省。参数可以是常量、单元格地址、单元格区域、逻辑值等。注意：参数也无大小写之分。
2.函数的输入方法
函数的输入方法主要有3种，具体如下。
方法1：在用户对函数名和参数非常熟悉的情况下，可以直接在单元格或编辑栏中输入函数名及参数，按<Enter>键或左侧的“输入”按钮确认。
方法2：通过“函数库”功能组输入函数，步骤如下。
步骤1：选定需输入函数的单元格，使其成为活动单元格。
步骤2：在“公式”选项卡“函数库”组中，选择某一函数类别，如图4－25所示。
图4－25 选择函数类别
步骤3：在打开的函数列表中单击所需要的函数，如单击“逻辑”下的“AND”函数，打开“函数参数”对话框，如图4－26所示。
图4－26 “函数参数”对话框
步骤4：在“函数参数”对话框中设置函数的各项参数，函数参数可以是常量或引用单元格或单元格区域，不同的函数，其参数个数、名称及用法均不相同，可以单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”按钮获取当前函数的帮助信息。
步骤5：当参数为单元格区域的引用时，如对单元格区域无法把握，可单击参数右侧的“折叠”按钮，可以暂时折叠对话框，用鼠标在工作表中选择要引用的单元格区域，被框选的单元格区域地址会自动生成在折叠函数对话框中。
步骤6：单击已折叠对话框右侧的“展开对话框”按钮或者按<Enter>键，再次展开“函数参数”对话框，设置完毕后，单击“确定”按钮，返回到工作表，在单元格中显示计算结果，在编辑栏中显示插入的公式。
方法3：通过“插入函数”按钮输入函数，步骤如下。
步骤1：选定需输入函数的单元格，使其成为活动单元格。
步骤2：在“公式”选项卡“函数库”组中单击最左边的“插入函数”按钮或单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图4－27所示。
图4－27 “插入函数”对话框
步骤3：在“搜索函数”文本框中输入需要解决问题的简单说明，然后单击“转到”按钮，在选择函数列表中会找到对应功能函数供用户选择。选择需要的函数，单击“确定”按钮，同样会打开上述的“函数参数”对话框，按上述说明设置好参数后确定即可。
3.常用函数的使用
下面通过对“2020年中国大数据产业发展指数”表中相关数据的计算，来介绍Excel中常用函数的使用。这里我们要计算表中总指数和各项分指数总得分、平均得分、最高得分和最低得分，具体步骤如下。
步骤1：求总指数“得分”列的总分。选定需得到总分结果的F24单元格，单击“公式”选项卡“函数库”分组中的“自动求和”按钮下的“求和”命令，系统会自动在编辑栏中生成“＝Sum（F4：F23）”表达式，按<Enter>键或编辑栏左侧的“输入”按钮确认。
步骤2：求总指数“得分”列平均分。单击选定F25单元格，在单元格内输入“＝”，在等号后输入求平均值函数Average，然后鼠标定位在函数参数括号内，框选工作表F4：F23区域，使其自动出现在参数括号内，按<Enter>键或编辑栏左侧的“输入”按钮确认。
步骤3：求总指数“得分”列最高分和最低分。单击选定F26单元格，在单元格内输入表达式“＝Max（F4：F23）”，确认后，即可得出最高分。单击选定F27单元格，在单元格内输入表达式“＝Min（F4：F23）”，确认后，即可得出最低分。
步骤4：按照以上方法，计算各项分指数下的总分、平均分、最高分和最低分。