4.1.1 Excel印象
1.Excel 2016的启动与退出
1）Excel 2016的启动
Excel 2016常用的启动方法有以下3种。
方法1：单击“开始”菜单，找到Excel 2016后单击即可启动。
方法2：在桌面上找到Excel 2016快捷图标后，双击图标即可启动；
方法3：找到本机上已保存好的Excel文件，双击Excel文件后，可在打开Excel文件的同时启动Excel应用程序。
3种启动方法说明：使用方法1和2，系统会在新建工作簿后，进入Excel工作界面。使用方法3时，会在打开工作簿文件同时，进入Excel工作界面。
2）Excel 2016的退出
完成Excel工作后，需退出Excel，常用的退出方法有以下3种。
方法1：双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。
方法2：单击窗口右上角的“关闭”按钮。
方法3：使用<Alt＋F4>组合键。
2.Excel 2016的工作界面
启动Excel 2016后，即可进入其工作界面。Excel 2016的工作界面如图4－1所示。
图4－1 Excel 2016的工作界面
Excel 2016工作界面和大多数Windows应用程序窗口相同，是一个可视化的、窗口式的操作环境。其工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、控制按钮栏、功能区、名称框、编辑框、工作区、状态栏组成。每一个区还会涉及如选项卡、命令之类的名词，下面将介绍各个组成部分的含义及使用方法。
标题栏：显示当前正在编辑的Excel文件名。
快速访问工具栏：可自定义的工具栏，为方便用户快速执行常用命令，将功能区选项卡中的一个或几个命令在此区域独立显示，以减少在功能区查找命令的时间，提高工作效率。
如需自定义快速访问工具栏，可单击其右侧的箭头，选中常用的命令添加至快速访问工具栏中。如所显示的命令中无需要定义的命令，可单击“其他命令”，进入自定义快速访问工具栏窗口，在该窗口中，可选中任一选项卡中的任一命令在快速访问工具栏中显示。
控制按钮栏：可控制窗口的最小化、最大化、还原及关闭操作。
功能区：功能区位于标题栏的下方，默认由10个选项卡组成。每个选项卡下分为多个组，每个组中有多个命令。显示或隐藏功能区主要由有以下4种方法。
方法1：单击功能区右下角的“折叠功能区”按钮，即可将功能区隐藏起来。
方法2：单击功能区右上方的“功能区显示选项”按钮，在弹出的菜单中选择“自动隐藏功能区”可将功能区隐藏；选择“显示选项卡”命令，仅显示选项卡；选中“显示选项卡和命令”选项，即可将功能区显示出来。
方法3：将光标放在任一选项卡上双击，即可隐藏或显示功能区。
方法4：使用<Ctrl＋F1>组合键，可隐藏或显示功能区。
行号、列号：显示单元格所在的行号和列标信息。
名称框：显示当前活动对象的名称信息，包括单元格列标和行号、表名、图名等。名称框也可用于定位到目标单元格或其他类型对象。在名称框中输入单元格的列标和行号，即可定位到相应的单元格。例如，当单击C3单元格时，名称框中显示的是“C3”；当名称框中输入“C3”时，光标定位到C3单元格。
编辑框：用于显示当前单元格内容，或编辑所选单元格。
工作区：用于编辑工作表中各单元格内容，一个工作簿可以包含多个工作表。
活动单元格：当前被选定或正在编辑的单元格。
工作表标签：用于显示当前工作表名称。
状态栏：用于显示当前的工作状态，包括公式计算进度、选中区域的汇总值、平均值、当前视图模式和显示比例等。
3.工作簿、工作表、单元格及三者间相互关系
工作簿：指的是Excel文件，Excel 2016文件的扩展名是xlsx。
工作表：每个工作簿中可以有很多个工作表，如每次新建Excel文件时，默认出现的sheet1、sheet2等就是工作表。
单元格：工作表是由许多单元格构成的，表格行与列的交叉处形成的网格称为单元格。单元格包含活动单元格和非活动单元格，当前选定的单元格为活动单元格，未选定的单元格为非活动单元格。单元格就像一块块积木，你可以拼出各种格式的表格。
工作簿、工作表、单元格三者间的关系：对应以前的纸质办公，工作簿就像一本报表文件，工作表就是这本文件中的每一页，而单元格就是这一页上具体填写数字的格子。