4.4.3 其他函数的使用
排名函数的使用
1.排名函数Rank的使用
Rank是Excel中提供的专门用于排名的函数，使用Rank不用对数据排序，而且当多个值具有相同排位时，能够去除重名次，直接得到准确的结果。
Rank函数主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位情况，函数的语法格式为Rank（Number，ref，[order]）。其中，第一个参数Number为必选参数，表示要排序的数字；第二个参数ref为必选参数，表示要比较的范围，一般为一个单元格区域；第三个参数order为可选参数，表示排序的方式，当order为0或忽略时，为降序排名，即数值越大，排名结果值越小；当order为非0时，为升序排名，即数值越小，排名结果值越大。
在“2020年中国大数据产业发展指数”工作表中，根据各个城市总指数得分情况，按高到低分进行降序排名，使用Rank函数完成的步骤如下。
步骤1：求出第一个城市“北京市”排名情况，鼠标定位到需得到结果的H4单元格。
步骤2：单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，在“插入函数”对话框中，选择Rank函数后，打开“函数参数”对话框，如图4－28所示。
图4－28 Rank“函数参数”对话框
步骤3：在Number参数中输入要排序的单元格F4或单击工作表中的F4单元格。在ref参数中输入F4：F23区域或框选工作表F4：F23区域，因要考虑到公式的复制，此处需对ref参数中引用的区域使用绝对引用。在order参数中输入0或忽略，进行降序排名。
步骤4：设置好后，单击“确定”按钮，最终设置好的效果如图4－29所示。
图4－29 Rank“函数参数”的设置
步骤5：复制公式，得到其他城市的排名情况。鼠标指针放在H4单元格右下角，当指针变为实心的“十”字形状时，一直往下拖动填充柄到目标单元格H23。
If函数的使用
2.逻辑函数If、And、Or的使用
Excel中经常需要使用If函数判断数据是否符合条件，函数语法为If（logical＿test，[value＿if＿true]，[value＿if＿false]），表 示 对 条 件（logical＿test）进行测试，如果条件成立，则取第一个值（value＿if＿true），否则取第二个值（value＿if＿false）。
If函数是针对一个条件进行判断的函数，并不能完全满足日常的工作需求，在实际使用中，经常会将If函数与And或Or函数结合使用，在If的测试条件中，嵌入And或Or函数来进行多条件的选择性判断。
“与”函数And及“或”函数Or语法格式为And/Or（Logical1，Logical2，…），参数Logical1，Logical2，…是要从中找出1到255个检测条件。And是“与”判断，括号内的条件只有全为真，结果才为真；Or是“或”判断，只要有一个为真，结果就为真。
在“2020年中国大数据产业发展指数”工作表中，根据城市得分和排名情况。求出总指数排名前5强城市和各分指数排名前20强城市，使用If、And、Or完成方法如下。
步骤1：求出总指数排名前5强城市。定位到I4单元格，先判断“北京市”排名情况。
步骤2：单击编辑栏右侧的“插入函数”按钮，插入If函数，在打开的If函数参数对话框中，设置好3个参数，如图4－30所示。在logical＿test参数中判断当前城市排名是否小于等于5，如果条件为真，则返回value＿if＿true参数中的“是”（注意：文本型要加双引号，是英文状态下的双引号，数值型可直接写），否则返回value＿if＿false参数中的内容，什么内容也不填（注意：填入空字符串用双引号表示）。设置好后，单击“确定”按钮。
图4－30 If“函数参数”的设置
步骤3：复制公式到其他单元格，得出其他城市总指数是否前5强。鼠标指针放在I4单元格右下角，当指针变为实心的“十”字形状时，一直往下拖动填充柄到目标单元格I23。
步骤4：求出分项指数排名前20强城市。鼠标定位到需得到结果的L4单元格，先判断“产业政策与环境”项的指数排名情况。
步骤5：单击编辑栏右侧的“插入函数”按钮，插入If函数，在打开的If函数参数对话框中，设置好3个参数，如图4－31所示。这里在logical＿test参数中使用了“Or函数”，参数中带两个检测条件，即M6单元格或N6单元格只要有一个不为空，即返回“真”值，当为真时，填充“是”，否则填充空值。注意：两个条件用英文下的逗号隔开。
图4－31 多条件If“函数参数”的设置
步骤6：复制公式到其他单元格，得出其他城市该项分指数是否前20强。鼠标指针放在L4单元格右下角，当指针变为实心的“十”字形状时，一直往下拖动填充柄到目标单元格L23。同理，按照相同方法，求出其他分项指数排名前20强城市。
计数函数的使用
3.计数及条件计数函数Count、CountA、CountIf、CountIfs的使用
计数函数Count和CountA语法为Count/CountA（Value1，[（Value2]……），括号中至少包含1个参数，最多可包含255个参数。其中Count函数是统计数字单元格的个数，CountA函数是统计非空单元格个数。
条件计数函数CountIf语法为CountIf（Range，criteria），计算某个区域满足给定条件的单元格数目。Range为要计数的单元格区域，criteria为给定的条件。多条件计数函数CountIfs语法为CountIfs（Criteria＿range1，Criteria1，[Criteria＿range2，Criteria2]……）参数为多个要计数的单元格区域和多个给定的条件。在“2020年中国大数据产业发展指数”工作表中，要求统计城市总数，并根据总指数得分情况，统计各个城市的得分段及得分比率。具体步骤如下。
步骤1：统计城市总数。鼠标指针定位在得到结果单元格中，输入公式“＝CountA（E4：E23）”，这里对所有城市列计数，因城市列是文本型，所以此处不使用Count函数。
步骤2：统计得分在0.8及以上的城市个数。在需得到结果单元格中输入公式“＝CountIf（F4：F23，">＝0.8"）”，表示对“得分”列F4：F23区域进行大于等于0.8的条件计数，因只有一个条件，可使用CountIf。同理，按相同方法求出“0.6及以下的城市个数”，在结果单元格中，输入公式“＝CountIf（F4：F23，"<＝0.6"）”。
步骤3：统计得分在0.7～0.79的城市个数。在需得到结果单元格中输入公式“＝CountIfs（F4：F23，">0.7"，F4：F23，"<0.8"）”，表示对F4：F23区域进行大于0.7，小于0.8的条件计数，因此处有两个条件，需使用CountIfs。同理，按相同方法求出“0.6－0.69之间的城市个数”，在结果单元格中，输入公式“＝CountIfs（F4：F23，">0.6"，F4：F23，"<0.7"）”。
步骤4：统计各个城市的得分比率。先求出“0.8及以上城市得分比率”，在需得到结果单元格中输入公式“＝E36/＄E＄33”，然后将公式复制，填充其他城市得分比率。