4.5.1 图表创建
1.图表的功能
Excel中的图表将工作表中的数据用图形的方式表示出来，当基于工作表选定区域建立图表时，Excel将使用来自工作表中的值，生成不同类型的图表。因此，图表是建立在工作表基础上的，其优点是使数据显示更为清晰直观，能更好地帮助用户分析、比较数据。
2.图表的类型
Excel提供了多种图表类型表示数据间的关系，如常见的图表类型有柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、散点图、面积图、曲面图、股价图、气泡图、雷达图等，每种类型下又有对应的多种子类型。在实际使用中，可单独选择一种类型，也可将其中的一些图表组合起来，如将柱形图、折线图组合，将散点图与柱形图、条形图组合等。
Excel虽提供了多种不同类型图表，但这些图表并不适用于所有数据和所有场合，用户应根据实际需求来选择合适的图表。为了更好更准确地使用图表表达数据间的关系，以下介绍11种常用图表类型的特点和适用场合。
（1）柱形图：柱形图是用柱形块表示，在水平方向上比较不同类型的数据。
（2）条形图：类似于柱形图，在竖直方向上比较不同类型的数据。
（3）折线图：用点及点与点间连成的折线表示数据，它可以描述数据的变化趋势。
（4）饼图：饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，显示出部分与整体关系。
（5）圆环图：以一个或多个数据类别来比较部分与整体的关系。
（6）散点图：散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关。
（7）面积图：强调一段时间内，数值的相对重要性。
（8）曲面图：当第三个变量变化时，描述另外两个变量的变化轨迹。
（9）股价图：综合了柱形图和折线图，专门用来反映股票价格变化。
（10）气泡图：突出显示值的聚合，类似散点图。
（11）雷达图：表明数据或数据频率相对于中心的变化。
图表的创建
3.图表的创建
下面在“2020年中国大数据产业发展指数”工作表中，选择“城市得分分段统计表”“特点”行和“比率”行中的数据，创建“城市得分分段统计散点图”，具体步骤如下。
步骤1：选定数据源。鼠标拖动选择E2：H2，按住<Ctrl>键，继续拖动鼠标选定E37：H37。
步骤2：单击“插入”选项卡“图表”功能组右下的箭头按钮，打开“插入图表”对话框，如图4－32所示。
图4－32 “插入图表”对话框
步骤3：在“插入图表”对话框中，单击“所有图表”选项卡，在列表中可看到Excel提供的所有图表类型，单击“XY散点图”选项。
步骤4：在“XY散点图”类别中，提供了多种子图表类型。选择其右侧的“带平滑线和数据标记的散点图”，单击“确定”按钮，即可在当前工作表中创建所需的图表。
步骤5：如需创建独立图表，选定创建好的图表，在“设计”选项卡最右侧“位置”功能组下，找到“移动图表”命令，如图4－33所示。单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，在对话框中选择“新工作表”，单击“确定”按钮后，图表将单独放在新工作表中。
图4－33 “设计”选项卡
步骤6：如需更改图表类型，选定创建好的图表，在“设计”选项卡最右侧“类型”功能组中，单击“更改图表类型”命令，系统会再次打开“插入图表”对话框，选择新的图表类型后单击“确定”按钮，即可更改图表的类型。
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在图4－33“设计”选项卡中，通过“切换行/列”可对图表的行列进行转换，实现正确数据图表呈现方式；通过“选择数据”可实现对图表数据增减或调整。
4.图表的组成元素
Excel图表由图表区、绘图区、坐标轴、标题、图例、数据系列和网格线等基本部分构成。下面通过“城市得分分布曲线图”来认识图表中各元素，如图4－34所示。
图4－34 图表组成元素
（1）图表区：图表区是指图表的全部范围，图表中的所有元素都位于图表区。
（2）绘图区：绘图区是指图表区内的图形表示区域。
（3）坐标轴：坐标轴包括横坐标轴和纵坐标轴，横坐标轴也叫水平（分类）轴，纵坐标轴也叫垂直（数值）轴。
（4）标题：标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标题只有一个，坐标轴标题包含水平（分类）轴标题和垂直（数值）轴标题。
（5）图例：图例是对数据系列名称的标识，图例的位置可自定义。
（6）数据系列：数据系列是由数据点构成的，每个数据点对应工作表中的某个单元格内的数据。单击某一个系列中的某一个数据点可选中整个系列，可对整个数据系列进行编辑设置，双击某个数据点则可单独选中数据点，对单个数据点进行编辑设置。
（7）网格线：可以表示横坐标轴和纵坐标轴，可分为主要网格线和次要网格线。