5.1.2 创建演示文稿及幻灯片
创建演示文稿
1.演示文稿的创建
1）创建演示文稿
创建演示文稿有以下3种方法。
方法1：使用“文件”菜单下“新建”命令进行创建。
方法2：选择“快速访问”工具栏中“新建”命令创建演示文稿。
方法3：使用<Ctrl＋N>组合键。
如果使用方法2和方法3，将直接创建空白演示文稿。如果使用方法1，将弹出新建工作簿窗口，如图5－5所示，用户可在此界面选择创建空白演示文稿；也可根据系统提供的模板，选择某类模板，在模板基础上新建模板演示文稿。
图5－5 新建演示文稿
演示文稿保存
2）保存演示文稿
保存演示文稿的方法有以下3种。
方法1：利用“文件”菜单下的“保存”或“另存为”命令。
方法2：使用“快速访问”工具栏中的“保存”按钮。
方法3：使用<Ctrl＋S>组合键。
执行以上3种方法后，系统将会弹出“另存为”窗口，如图5－6所示。
图5－6 “另存为”窗口
3）打开、关闭演示文稿
如需对已经存在的演示文稿进行修改或编辑，需要使用打开。
方法1：执行“文件”菜单下的“打开”命令。
方法2：单击“快速访问”工具栏中的“打开”按钮。
方法3：使用<Ctrl＋O>组合键。
执行以上方法后，系统都会弹出“打开”窗口，如图5－7所示。在该窗口中单击“浏览”按钮，将弹出“打开”对话框，选择需打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。
图5－7 “打开”演示文稿
演示文稿编辑完毕后，可以将其关闭，操作方法为单击“文件”菜单下的“关闭”按钮，或单击演示文稿窗口中的“关闭”按钮，或双击控制图标，或使用<Alt＋F4>组合键。
2.幻灯片的创建
1）幻灯片基本操作
幻灯片是演示文稿的基本组成单位，每一个演示文稿都是由多个幻灯片组成的，幻灯片的基本操作包括新建、插入、选择等。新建幻灯片有以下4种方法。
方法1：工具栏中直接单击“新建幻灯片”，如图5－8所示。
图5－8 工具栏新建幻灯片
方法2：图5－9中位置单击，按下<Enter>键。
图5－9 按<Enter>键新建幻灯片
方法3：单击图中空白处，选择“新建幻灯片”，如图5－10所示。
图5－10 右键菜单新建幻灯片
方法4：按<Ctrl＋M>组合键新建幻灯片。
2）移动、复制幻灯片
①移动幻灯片：选择一张幻灯片，长按左键不放，拖动到需要的位置，松开即可，如图5－11所示。
图5－11 移动幻灯片
②复制幻灯片：选择一张幻灯片单击右键，在展开的快捷菜单中选择“复制幻灯片”选项，如图5－12所示。
图5－12 复制幻灯片
3）隐藏、删除幻灯片
①隐藏幻灯片：选择一张幻灯片单击右键，在展开的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项。
②删除幻灯片有以下两种方法。
方法1：选择一张幻灯片单击右键，在展开的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。
方法2：选择一张幻灯片，按下<Delete>键即可。
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2014年2月17日