4.6.2 数据的筛选
数据的筛选1
数据的筛选2
1.自动筛选
1）认识自动筛选
自动筛选采用简单条件快速筛选记录。在自动筛选状态下，每个标题列的右下侧会提供下拉三角形按钮，供用户设定对该列的筛选条件。
2）自动筛选的创建与取消
自动筛选的创建和取消方法如下。
步骤1：选择要筛选的数据。鼠标框选需筛选的单元格区域或定位在需筛选区域的某个单元格中，注意不能定位在空白单元格中。
步骤2：进入筛选状态。找到“数据”选项卡“排序和筛选”功能组，单击“筛选”按钮，在每一列标题的右下侧会出现下拉三角形按钮。
步骤3：设置筛选条件。单击每列标题右下角的下拉三角形按钮，设置筛选条件。
步骤4：取消筛选。如要取消筛选，可再次单击“排序和筛选”功能组“筛选”按钮，即可清除所有筛选条件并取消筛选，这时每个标题列右下侧的下拉三角形按钮会消失，表示退出了筛选状态，恢复数据正常显示。如只需清除筛选条件，不退出筛选状态，可单击“排序和筛选”功能组中的“清除”按钮。
3）自动筛选条件的设置
对“2020年中国大数据产业发展指数城市排名（总指数前20强）”表，按要求完成自动筛选条件的设置，步骤如下。
步骤1：对一列应用一个条件的筛选。筛选出发展特点为“领先型”城市。单击“发展特点”列标题右下角的下拉三角形按钮，打开“设置筛选条件”列表，在最下面的复选框中取消“全选”复选框，勾选“领先型”复选框。
步骤2：对一列应用多个“或”条件筛选。筛选出发展特点为“领先型”或“发展成长型”或“超赶壮大型”城市。单击“发展特点”列标题右下角的下拉三角形按钮，在“设置筛选条件”列表中取消“全选”复选框，勾选“领先型、发展成长型、超赶壮大型”3个复选框。
步骤3：对一列应用“与”条件筛选。筛选出排名前5的城市。单击“排序和筛选”功能组中的“清除”按钮，取消步骤1和2的筛选条件。单击“排名”列标题右下角的下拉三角形按钮，在“设置筛选条件”列表中选择“数字筛选”子菜单下的“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图4－48所示。在第一个下拉列表中选择“大于或等于”，后面文本框中输入“1”，下面选择“与”单选按钮。在第二个下拉列表中选择“小于或等于”，后面文本框中输入“5”。
图4－48 “自定义自动筛选方式”对话框
步骤4：对多列的筛选，筛选出省份为“广东”且排名“前3”的城市。单击“排序和筛选”功能组中的“清除”按钮，取消步骤3的筛选条件。单击“省份”列标题右下角的下拉三角形按钮，取消“全选”，勾选“广东”复选框；单击“排名”列标题右下角的下拉三角形按钮，设置数字筛选条件小于等于3。
2.高级筛选
1）认识高级筛选
当筛选条件更为复杂时，如列与列之间是“或”的关系，若自动筛选无法完成，则可选用高级筛选。高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单，具有自动筛选所不具备的功能。
2）高级筛选的创建
在“2020年中国大数据产业发展指数城市排名（总指数前20强）”表中，筛选出省份为广东且发展特点为领先型城市，或前5强城市，或排名在15～20的城市，并将筛选的结果复制到其他区域显示。使用高级筛选完成，步骤如下。
步骤1：建立筛选的条件。高级筛选条件由用户根据需要手动创建，条件区域的第一行为条件标记行，一般为要筛选列的列标题；第二行开始是为列标题设置的条件。按题目要求，创建筛选条件，如图4－49所示。以下对创建好的筛选条件进行说明。
图4－49 定义的筛选条件
（1）同一条件行的条件互为“与”（AND）的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录。此处省份为广东且发展特点为领先型，两个条件写在同一行，需同时满足。
（2）不同条件行的条件互为“或”（OR）的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录。此处3个条件分别放在3行上，三者间是“或”的关系，满足任意条件即可。
（3）对相同的列指定一个以上的“与”条件，则应重复列标题。此处对排名指定了两个“与”条件，重复了列标题，并且两个“与”条件放在同一行。
步骤2：选定要筛选的数据。方法同自动筛选，可框选区域或单击区域中的某单元格。
步骤3：打开“高级筛选”对话框。单击“排序和筛选”功能组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，如图4－50所示。以下对相关参数进行说明。
图4－50 “高级筛选”对话框
（1）在原有区域显示筛选结果：执行后在原数据区域显示筛选结果，符合条件的显示，不符合条件的则隐藏。
（2）将筛选结果复制到其他位置：可将筛选结果复制出来，并复制到指定的地方。
（3）列表区域：高级筛选的数据源，即要执行高级筛选的数据，如在执行高级筛选动作之前已选定数据区域，Excel会自动识别，否则就需要手动设置。
（4）条件区域：可设置筛选的条件，筛选的条件需先创建好。
（5）复制到：可将筛选结果复制到其他位置。
步骤4：设置高级筛选相关参数。在“高级筛选”对话框“方式”下选择“将筛选结果复制到其他位置”，“列表区域”内确定数据源为A2：J22，“条件区域”内选择步骤1中创建好的条件，“复制到”框设置为将结果放在当前工作表中某个空白区域。
步骤5：设置好后，单击“确定”按钮，完成高级筛选的创建。