任务4.7 “2020年中国大数据产业发展指数”数据的打印
【任务工单】
【颗粒化技能点】
分页设置
1.分页设置
在打印一个多页的工作表时，Excel会插入“自动分页符”对工作表分页，也称之为“系统分页符”。系统分页符的位置取决于所设置的纸张大小、页边距和缩放比例，用户可根据需要调整系统分页符。另外，除系统分页符外，用户也要根据需要，手动插入分页符。
Excel分页符有水平分页符与垂直分页符两种，通过“视图”选项卡“分页预览”命令，可查看当前工作表的分页情况。下面介绍在Excel中调整系统分页符位置和插入人工分页符的方法。将“2020年中国大数据产业发展指数城市排名（前20强）”系统垂直分页符移动到J列的左侧，水平分页符移动到第28行的上方；在P列的左侧插入一个垂直的人工分页符。操作步骤如下。
步骤1：进入“分页预览”视图。单击“视图”选项卡“分页预览”命令，进入分页预览视图。在分页预览视图中，显示了所有水平和垂直的分页符及当前每页的页码，其中蓝色的虚线表示系统分页符，蓝色的实线表示人工分页符。
步骤2：调整系统垂直分页符，将系统垂直分页符移动到J列的左侧。鼠标指针放在垂直分页符上，当光标变成水平双向箭头时，按住左键将其拖动到J列的左侧后释放，这时分页符标记变成了蓝色的实线，即调整后的系统分页符会自动转为人工分页符。
步骤3：调整系统水平分页符，将系统水平分页符移动到第28行的上方。鼠标指针放在水平分页符上，当光标变成垂直双向箭头时，按住左键将其拖动到第28行的上方后释放，这时系统分页符同样会自动转为人工分页符的蓝色实线标记。
步骤4：手动插入垂直分页符，在P列的左侧插入一个垂直的人工分页符。在工作表中选择需要分页的后一列，这里选择P列。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入分页符”命令，此时在工作表中插入一个垂直的人工分页符，人工分页符的插入及最终效果如图4－64所示。
图4－64 人工分页符的插入及最终效果
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如需插入水平分页符，可选择需要分页的下一行，然后按照步骤4介绍的插入分页符即可。如需同时插入水平和垂直分页符，可选择某个单元格，同样按照步骤4介绍的插入分页符，即可在当前单元格左侧插入垂直分页符，上方插入水平分页符。
如需删除分页符，可选中分页符下一行或右侧的某个单元格，单击“分隔符”按钮，在打开的下拉菜单中选择“删除分页符”命令，此时插入表格中的分页符将被删除。
页面设置
2.页面设置
在将工作表数据打印出来前，需进行页面设置，如设置纸张大小、页边距、页面方向、页眉页脚、打印范围等。下面介绍在Excel中进行页面设置的相关操作。设置纸张大小为A4纸，纸张方向为纵向，缩放比例为80%；设置上下页边距为1.9，左右页边距为2，页面垂直居中；设置页眉为当前工作簿名称，水平居中，页脚显示页码，左对齐；设置打印区域为第1～2页，打印顺序为先列后行，打印标题为顶端标题行。具体操作步骤如下。
步骤1：打开“页面设置”对话框。在“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中右下箭头按钮，打开“页面设置”对话框，如图4－65所示。
图4－65 “页面设置”对话框
步骤2：设置“页面”选项卡。在“页面”选项卡中，将纸张方向设置为“纵向”，缩放中设置缩放比例为80%，“纸张大小”列表中选择A4纸。
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“缩放”下的“调整为”表示根据设置的页宽和页高值自动按比例缩放。
步骤3：设置“页边距”选项卡。在“页面设置”对话框中，单击“页边距”选项卡，出现“页边距”对话框，如图4－66所示。在“页边距”选项卡中，可设置上下左右的页边距及页面水平与垂直对齐方式。这里在上下页边距框中输入“1.9”，左右页边距框中输入“2”，“居中方式”下勾选“垂直”复选框。
图4－66 “页边距”对话框
步骤4：设置“页眉/页脚”选项卡。在“页面设置”对话框中，单击“页眉/页脚”选项卡，出现“页眉/页脚”对话框，如图4－67所示。单击“自定义页眉”按钮，在打开的“页眉”对话框的中部列表中，单击上方的“插入文件名”按钮，将当前工作簿名称设置为页眉。同理，单击“自定义页脚”按钮，在打开的“页脚”对话框的左部列表中，单击上方的“插入页码”按钮，即可在页脚左边显示当前页码。
图4－67 “页眉/页脚”对话框
步骤5：设置打印区域。在“页面设置”对话框中，单击“工作表”选项卡，出现“工作表”对话框，如图4－68所示。在“打印区域”中选择要打印的单元格区域，可单击右边的折叠按钮，用鼠标框选工作表中的区域，这里设置打印区域为第1～2页，即A1：I67。在“打印标题”下的“顶端标题行”框中，单击右边的折叠按钮，单击工作表第一行，将第1行作为打印的标题行。在“打印顺序”下选择“先列后行”，最后单击“确定”按钮，完成设置。
图4－68 “工作表”对话框
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以上页面设置效果只有在打印或者打印预览的时候才可以看到。
【拓展练习】
1.按要求创建“全国主要城市空气质量分布情况”表。
（1）启动Excel软件，创建一个新的空白工作簿。
（2）将工作簿保存在E盘根目录下，命名为“全国主要城市空气质量分布情况.xlsx”。
（3）在当前工作簿中创建一个新的工作表，表名为“全国主要城市空气质量分布情况”。
（4）设置工作表的行高和列宽。设置工作表第1行的行高为25，第2行、第28～31行行高为22，其余行高为14；设置工作表第二列的列宽为20，其余列宽值设为12。
（5）合并与拆分单元格。A1：I1，A28：D28，A29：D29，A30：D30，A31：D31合并后居中。
2.工作表数据的录入，按要求向“全国主要城市空气质量分布情况”表录入图4－69所示数据。
图4－69 工作表数据的录入
（1）打开练习任务1创建好的“全国主要城市空气质量分布情况”工作簿。
（2）在“序号”列输入以“001”开始的等差序列，在“统计时间”单元格内输入日期与时间，并使用相同序列填充整个列。
（3）“空气质量状况”列要求从下拉框选择序列输入，序列为优、良、轻度、中度、重度。
（4）对“空气质量指数”列进行数据有效性检查，要求用户必须输入的是15～300间的整数，否则禁止用户输入，并给出警告信息。
（5）对表格A1单元格插入批注，批注内容为“全国主要城市空气质量指数排行榜，2021年2月14日早上7点实时数据”。
3.按要求完成“全国主要城市空气质量分布情况”工作表数据的格式化，如图4－70所示。
图4－70 工作表数据的格式化
（1）打开练习任务2已录好数据的“全国主要城市空气质量分布情况”工作簿。
（2）将表格的标题单元格A1设置为“黑体，倾斜，16号，红色字”；表中其他单元格设置为“幼圆，12号，蓝色字”。
（3）“统计时间”列设为日期时间格式，“空气指数比率”列为百分比，保留2位小数。
（4）设置表格中所有单元格内容水平居中，垂直居中。
（5）设置表格的外边框红色粗实线，内边框为蓝色细单线。
（6）设置A1为浅绿色底纹填充，A2：F27填充金色，个性色4，淡色80%，A28：I31填充黄色底纹；G2：I27填充单元格样式，选择主题目单元格样式下的“浅绿，40%－着色6”。
（7）“空气质量状况”列为“优”的单元格设为条件格式下“浅红填充色深红色文本”。
（8）“空气质量指数”列用“条件格式”下“图标集”中的“彩色五色箭头”表示。
4.工作表数据的计算，按要求完成“全国主要城市空气质量分布情况”工作表数据计算，计算结果如图4－71和图4－72所示。
图4－71 工作表数据的计算
图4－72 全国主要城市空气质量分布统计表
（1）打开练习任务3完成的“全国主要城市空气质量分布情况”工作簿。
（2）使用常用函数计算空气质量“指数和、平均指数、最高指数和最低指数”。
（3）使用公式计算“空气指数比率”。
（4）使用排名函数得出所有城市空气质量“排名”情况。
（5）使用条件函数得出“空气质量等级”（提示：指数0～100时，1～2级，否则3～5级）。
（6）使用计数函数统计城市总个数，使用条件计数函数统计各指数段城市个数。
图表的创建与美化
5.图表的创建与美化。根据图4－72所示“全国主要城市空气质量分布统计表”，按下列要求创建“全国主要城市空气质量分布统计图”。
（1）选择“状况”行和“个数”行中的数据，创建“簇状柱形图”。
（2）设置图表标题为“全国主要城市空气质量分布统计图”，横坐标标题为“空气质量状况”，纵坐标标题为“城市个数”。
（3）设置纵坐标轴最小刻度值为0，最大为100，主要刻度单位为2，显示主要刻度线。
（4）显示图表主轴主要水平网格线和主轴主要垂直网格线，并分别设置网格线的颜色。
（5）显示数据标签值，标签位置为外侧，并在每个数据标签上输入单位“个”。
（6）将图表标题文字设置为微软雅黑16号，其他文字设置为黑体12号。
（7）分别对图表区、绘图区添加不同的边框和背景色，并设置图表为圆角边框。
（8）调整图表大小并将图表放入合适的区域。
6.工作表数据管理。按以下要求完成对“全国主要城市空气质量分布情况”工作表数据管理工作。
（1）按照第一关键字为“省份”的升序排列，第二关键字为“城市”的升序排列，第三关键字为“空气质量指数”的降序排列。
（2）按照“空气质量状况”由“优→良→轻度→中度→重度”的次序自定义排序。
（3）筛选出空气质量状况为“优”且排名“前5”的城市，使用自动筛选完成。
（4）筛选出省份为“山西”且空气质量状况为“轻度”的城市，或空气质量状况为“优”或为“良”的城市，或排名大于等于25的城市，将筛选结果复制到其他区域显示。
（5）创建“空气质量状况”的分类汇总，分类字段为“空气质量状况”，第一次汇总项为“城市”，汇总方式为计数；第二次汇总项为“排名”，汇总方式为求最小值。
（6）在当前工作表中创建数据透视表，将页筛选字段设为“空气质量状况”，列字段设为“空气质量等级”，行字段设为“省份”，汇总项设为“城市”，汇总方式为计数。汇总结果以表格形式显示汇总，将行汇总项隐藏，仅显示列汇总项。给汇总结果套用系统样式。
（7）根据以上数据透视表，创建数据透视图。数据透视图类型选择“堆积折线图”。
7.数据打印。按以下要求打印“全国主要城市空气质量分布情况”表。
（1）设置纸张大小为A4纸，纸张方向为横向，缩放比例为65%。
（2）设置上下页边距为3，左右页边距为1.6，页面水平居中。
（3）设置页眉为当前工作簿名称，水平居中，页脚居中显示“第1页，共1页”。
（4）设置打印区域为整个工作表。