4.2.1 表格中常规及序列数据的录入
1.表格中常规数据的录入
在Excel单元格中可输入各种类型数据，常规的数据类型有文本型、数值型、日期型、时间型等要在“2020年中国大数据产业发展指数”工作表中，录入第4行的数据。具体要求为在“数据来源”列下输入“北京大学数据研究院”文本型数据；在“总指数”的“得分”列和各项分指数“得分”列下输入小数；为“序号”列输入“001”的文本型数字；在“统计日期”列下输入日期型数据，操作步骤如下。
步骤1：在“数据来源”列下输入“北京大学数据研究院”文本型数据。单击B4单元格，直接在单元格中输入或在该单元格的编辑栏中输入“北京大学数据研究院”后按<Enter>键确认。
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包含字母、汉字及其他符号或组合时，系统就认为是文本型。文本型录入时系统自动左对齐。当单元格的内容超过单元格宽度时，如右边单元格是空的，会扩展显示；如右边单元格有内容，则会截断显示，通过处理也可让其自动换行或缩小字体填充。
步骤2：在“总指数”的“得分”列和各项分指数“得分”列下输入小数。单击F4单元格，输入0.51后确认。同样，在各项分指数“得分”列下输入对应的小数值。
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当向单元格输入数字格式数据时，系统自动识别为数值型数据。默认情况下，输入的数值是右对齐的，如果输入的数字比较大时，会用科学计数法表示；如果输入数字有效位超过单元格宽度，则用＃号显示，此时必须调整列宽。
数值型数据有正数和负数之分，也有整数、小数、分数之分。如需输入负数，则需在数值前加上负号，或把数值放在括号中；如需输入分数，则对于纯分数应在分数前加上0和空格，则对于带分数，整数与分数间用空格隔开，如“0 2/3”“1 5/7”。
步骤3：为“序号”列输入“001”的文本型数字。单击A4单元格，先输入单引号（注意是英文状态下的单引号），然后再输入001后按<Enter>键确认。或者选定A4单元格，单击“开始”选项卡下的“数字”功能组右下角的箭头按钮，打开“设置单元格格式”对话框如图4－7所示，在对话框的“分类”列表中，选择“文本”，设定好后，可在单元格内直接输入001。将数字作为文本型输入后，单元格的左上角会出现绿色的三角形标记。
图4－7 “设置单元格格式”对话框
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有些数字前面是0开头，如邮政编码，我们直接输入，系统会将其作为数值型对待，将前面0省去；还有些数字如身份证号我们直接输入，系统会将其用科学记数法表示。对于邮政编码、电话号码、学号、身份证号等数字，我们应该把它作为文本型处理才可正确输入。把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“01234”，如果要成批地输入文本型数字，我们可以选定要输入文本型数值的单元格，按照步骤2将其设置为文本型，这样在输入时直接输入数值即可。
步骤4：在“统计日期”列下输入日期型数据。单击C4单元格，按yyyy－mm－dd的格式输入对应日期，年月日之间可用横线或斜杆隔开，如2020－10－15或2020/10/15。
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如要输入时间型数据，时分秒间用冒号隔开。可以用二十四进制或十二进制来输入，如采用十二进制来输入时，需在时间后加上AM表示上午或PM表示下午；若在同一个单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格将日期与时间隔开。
表格中序列数据的录入
序列数据的录入
2.表格中序列数据的录入
序列数据指的是有规律的数据，如相同数据、等差数据、等比数据，我们可以称之为序列数据。对于序列数据我们可以使用自动填充的功能来快速录入。前面已完成第4行数据的录入，接下来，需在第4行数据基础上，通过序列数据快速完成表中其他数据录入。
具体要求：在“数据来源”列下方，录入相同序列，序列值为“北京大学数据研究院”；在“统计日期”列下方，录入相同序列，序列值为“2020/10/15”；在“序号”列下方，录入初始值为“001”，按1递增的等差序列。相关步骤如下。
步骤1：选定“数据来源”列下已输入“北京大学数据研究院”数据的B4单元格，鼠标指针移到单元格右下角，当光标变成一个正十字形后，按住左键不松动，往下拖曳，直至B23单元格后释放，系统将会为“数据来源”列下鼠标指针经过的所有单元格自动填充“北京大学数据研究院”。
步骤2：同理，选定“统计日期”列下已输入“2020/10/15”数据的C4单元格，鼠标指针移到单元格右下角，当光标变成一个正十字形后，按住左键不松动，往下拖曳，直至C23单元格后释放，系统将会为“统计日期”列下鼠标指针经过的所有单元格自动填充C4单元格中相同的日期值。
步骤3：选定“序号”列下已输入“001”数据的A4单元格，鼠标指针移到单元格右下角，当光标变成一个正十字形后，按住左键不松动，往下拖曳，直至A23单元格后释放，系统将会为“序号”列下鼠标指针经过的所有单元格自动填充初始值为“001”，按1递增的等差序列。
以上所有序列数据的录入，除可利用鼠标拖动快速完成外，也可利用“序列”对话框来完成。在“开始”选项卡下的“编辑”组中，单击“填充”下拉列表中的“序列”命令，打开“序列”对话框，如图4－8所示。
图4－8 “序列”对话框
在“序列”对话框中，可设定序列填充的方向为“行”或“列”。在“类型”参数中，可设置序列类型，如等差序列、等比序列、日期、自动填充（相同序列），如类型选定“日期”序列，还可设置日期单位为日、工作日、月、年。在“步长值”文本框中，可设置序列的步长。在“终止值”文本框中，如果设置终止值，则序列会填充到终止值所在单元格后就截止，如果不设定，则会将所有选定的单元格全部填充序列。