4.4.1 公式的组成及使用
1.公式的概念及组成
公式是Excel的一项强大功能，利用公式可快速地完成复杂数据的计算。在Excel中公式以“＝”开始，后面紧跟运算符和运算数，是由运算符连接运算数构成的一个等式。当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果在单元格中显示出来。
公式由运算数和运算符两大部分构成。其中运算数一般由常量、单元格地址、函数等组成。公式中的运算符主要包括算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符。
1）算术运算符
算术运算符主要完成基本的数学运算，如加法、减法、乘法等。常用算术运算符的名称及用途如表4－1所示。
表4－1 常用算术运算符的名称及用途
2）关系运算符
关系运算符也称为比较运算符，用来对两个值进行比较，得出的结果是一个为“真”或为“假”的逻辑值。常用关系运算符的名称及用途如表4－2所示。
表4－2 常用关系运算符的名称及用途
3）文本连接符
文本连接符只有一个“＆”符号，用来接连前后的文本内容，最后返回文本值。在A1单元格输入“学习”，A2单元格输入“计算机”，在A3单元格中输入公式“＝A1＆A2后，按<Enter>键确认，即可将A1与A2两个单元格内容连接起来，生成一个新的文本“学习计算机”。
4）引用运算符
引用运算符可将单元格内容合并计算。引用运算符有3种，分别是冒号运算符“：”、逗号运算符“，”和空格运算符。具体含义如下。
冒号运算符也称为区域运算符，表示对两个引用之间，同时包括两个引用在内的所有单元格进行引用。A5：D15，是以A5为左上单元格，D15为右下单元格的一个区域。
逗号运算符也称为联合运算符，将多个引用合并为一个引用。SUM（A1：A15，F1：F15），表示对A1：A15和F1：F15两个单元格区域进行求和。
空格运算符也称为交叉运算符，会得到几个单元格区域共有区域。SUM（A1：C6 C1：E6）表示求A1：C6区域和C1：E6区域重叠部分，即最终求和区域为C1：C6。
5）运算符的优先级
不同类别运算符的优先顺序从高到低排列为引用运算符>算术运算符>文本连接符>关系运算符。同一类运算符优先级排列顺序，引用运算符：冒号>空格>逗号。算术运算符：负号>百分比>乘幂>乘除>加减。当然，通过加括号可以改变运算符间的优先级。
2.公式的使用
1）公式的输入
要使用公式得到运算结果，需在单元格内输入公式。要计算“2020年中国大数据产业发展指数”表中北京市总指数“得分率”，具体步骤如下。
步骤1：鼠标定位到需得到计算结果的单元格G4。
步骤2：在G4单元格中直接输入或在编辑栏中输入“＝F4/SUM（＄F＄4：＄F＄23）”，表示用当前得分项除以总分。
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公式中所输入的运算符必须是西文的半角字符。另外，此处对单元格的引用F4是相对引用，＄F＄4：＄F＄23是对单元格区域绝对引用。单元格的引用方式，对公式复制非常重要，关于这两种引用及公式的复制将在下面详细介绍。
步骤3：输入完成后，按<Enter>键或单击编辑栏左侧“输入”按钮确认，系统将自动算出“得分率”。如要取消公式输入，只需单击编辑栏中“取消”按钮或按<Esc>键。
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当在公式中需输入单元格地址或区域时，可以手动输入，也可以单击单元格地址来快速输入。如步骤2对F4单元格输入，可以直接单击工作表中的F4单元格，这时编辑区会自动输入F4；对F4：F23单元格区域输入时，可以直接用鼠标拖动工作表中的F4：F23区域，这时编辑区会自动输入F4：F23内容。
2）公式的修改和删除
公式的修改和删除步骤如下。
步骤1：双击需要修改或删除公式的单元格，此时编辑栏会显示公式本身内容。
步骤2：如需编辑公式，在编辑栏中输入新公式，确认即可。
步骤2：如需删除公式，在编辑栏中，选中需删除的公式内容，按<Del>键或<Backspace>键后，即可将公式删除。
3）公式的复制
在进行数据计算时，经常会遇到多个单元格使用相同的公式，我们可以先在一个单元格建立一个公式，然后将此公式复制到其他单元格中去，这样可以省去重复输入相同公式的麻烦。要求出其他城市总指数“得分率”，我们可将上述求出的北京市总指数“得分率”公式进行复制，具体步骤如下。
步骤1：选定要复制公式的单元格G4。
步骤2：鼠标指针放在单元格右下角，当指针变为实心的十字形状时，一直往下拖动填充柄到目标单元格G23。
步骤3：释放鼠标后，所有鼠标经过的单元格都会自动填充公式，并计算出结果。
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复制公式时，复制的是公式，而不是数据本身。
3.单元格的引用
在前面求“得分率”公式中，我们使用了“＝F4/SUM（＄F＄4：＄F＄23）”表达式，在公式复制中，我们发现，有的单元格地址发生了改变，有些没变，原因是与单元格地址的引用有关。单元格的引用主要有以下两种。
1）相对引用方法
相对引用方法以列标和行号组成，如上述的F4就是相对引用。使用相对引用，在公式复制时，单元格地址会随着目标单元格位置改变而相对改变。如上述G4＝F4/SUM（＄F＄4：＄F＄23），当把公式向下复制时，变成G5＝F5/SUM（＄F＄4：＄F＄23），我们发现，单元格位置发生了相对变化，由F4变成了F5。
2）绝对引用方法
绝对引用是在列标和行号前都加上“＄”符号，如＄F＄4、＄F＄23和单元格区域＄F＄4：＄F＄23都是绝对引用表示法。使用绝对地址表示法，在公式复制时，公式中的绝对地址保持不变。例如，上述在复制公式时，＄F＄4：＄F＄23并没有随着公式的复制而改变单元格位置。