四、 记录

记录为质量管理体系的第四层次文件，是表述为阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的一种文件，记录可以是书面的，也可以贮存在任何媒体上，如磁盘、录像、照片等。

1.根据记录的内容不同可分两大类

（1）质量记录：包括内部审核、管理评审、纠正措施和预防措施记录、人员培训教育考核记录和评价、采购活动记录、质量管理体系管理活动等的记录。

（2）技术记录：包括表格、工作单、工作手册、核查表、工作笔记、控制图、外部和内部的检测报告及校准证书，以及客户的信函、文件和反馈。

2.记录的编制要求(https://www.daowen.com)

（1）记录要与程序文件、作业指导书和标准、规范要求相适应。

（2）记录内容完整而不重复。

（3）记录的形式要表格化，格式要分类统一。

（4）记录要真实、准确、清楚、及时并便于追溯。