合伙人之间谈判
合伙谈判是创办合伙企业的重要步骤,合伙各方的谈判活动贯穿整个合伙准备、合伙人的选择、合伙合同的签订的全过程。合伙谈判是合伙各方对合伙可行性研究的过程,是合伙人判断对方是否具备合伙条件的过程,是合理确定合伙权利和义务的过程,也是确定合伙人共同遵守的协议、合同、章程的过程。合伙谈判是否成功,关系到合伙企业能否建立,建立后的若干年内能否顺利经营,经营后是否有良好的经济效益。因此,合伙谈判十分重要,必须给予高度重视。
时下,有关谈判的书籍正是市场的热点,有关谈判的内容在很多书籍中都有所涉及。我们不想去重复那些人所共知的内容,我们要做的是指出合伙企业开办时谈判的特殊性,以便大家参考。
(l)合伙谈判的总方针与策略
一般而言,合伙人的谈判不同于一般的商务谈判。一般的商务谈判是买卖双方为促进买卖成交而进行的,或是为了解决买卖双方的争议或争端,并取得各自的经济利益的一种方法和手段。因此,一般的商务谈判更注重眼前的结果,双方经常就事论事,尽力争取这次谈判的最好结局。而开办合伙企业前的合伙人谈判,是合伙各方为促进合伙的形成而进行的,是合伙各方根据平等互利的原则,就合伙各方共同组建合伙、共同经营管理而确定各方权利和义务的过程。合伙企业的基本框架将在谈判中初步形成,合伙谈判对双方今后的关系有长期的重要影响,因此,谈判双方应该更注重长期的发展,不要杀鸡取卵式地追求短期利益。过河拆桥,会断送大家的合伙前景。
在这样的总方针之下,合伙人之间最好采取以和为贵的谈判策略或对话性谈判策略。以和为贵的谈判策略要采取礼让、妥协方法,让对方知道己方做谦让是为促进和巩固双方友谊关系,促进合伙企业的建立。谈判中要着眼于将来,不要斤斤计较于眼前的得失,求大同,存小异。因为有些问题不是朝夕就能更改的,有些纷争即便能争个水落石出,于长期合伙也无补。在平时的日常生活中,父母子女之间、兄弟姐妹之间、夫妇之间有什么问题就常常采取这种策略,效果甚好。这种策略不仅适用于合伙企业开办时的谈判,也适用于以后合伙中矛盾的解决。对话性的谈判策略是避免冲突,大事化小,小事化了。在合作伙伴人对合伙企业的有关事项进行谈判时,要注意尽量避免对抗性谈判,更多地采用对话性谈判。合伙人不仅希望在谈判中得到自己所需要的东西,更希望通过谈判开拓今后的长期合作伙伴。在这样的基本前提下,双方所乐意见到的谈判结局是对大家均有利。为达到这一结果,双方都会充分沟通、互换信息,让彼此了解真实的目标和要求。
(2)合伙谈判的准备
信息在谈判桌上有举足轻重的作用,往往几条信息就是成败的关键。但是在合伙谈判中,很多人仍然没有办法有效地网罗这些信息,究其原因,或者是害怕承认自己的无知,不好意思问对方问题,或者是担心问题太唐突,引起对方的不快,或者是假设对方不能回答你的问题等等。但是,身为一个合伙谈判的谈判者,你必须要有勇气放下矜持,探询未知;你必须克服恐惧和限制,做一个谦逊的问话者;必须将一切限制你的假设抛开,去冒险和尝试向你的合伙人询问。
在收集到有关信息资料的基础上,要进行研究,并结合合伙准备阶段的工作,确定合伙谈判的内容和方案,为合伙谈判进行充分的准备。合伙谈判的准备一般包括以下四个方面。
①技术准备。由于企业生产或提供服务的复杂性,不同的合伙企业在这方面有不同的内容。大体上说,要明确合伙企业需要生产的产品或提供的服务,需要的技术和设备;弄清自己能提供的条件,列出需要对方介绍的技术方面的内容。
②商务准备。要考虑总的投资额,各自出资的方式、资金来源、贷款及其利率;产品的销售、采用什么商标;经济效果的估算,包括成本、价格、税收。利润及其分配原则;新增合伙人的入伙、合伙人的退伙、散伙及其争议的解决。
③组织准备。合伙企业设立什么组织机构、人员多少;是否设立董事会,多少成员,名额分配原则,董事长、副董事长人选;主要经营人员的人选,包括经理、副经理、技术负责人、财务负责人等高级职员的人选。
④法律准备。合伙企业采用什么样的法律形式,各方需要出具的有关法律证件,如注册证明、专利说明书等。
在合伙谈判前,对上述各方面的问题,都要准备出自己的设想和拟交流的提纲,有时还要准备几套方案,随着洽谈的深人,逐步弄清对方的意图,明确自己的意见,为制定协议、合同、章程打下基础。
(3)合伙谈判的进行
合伙谈判首先是各方接触,商定谈判的内容,确定谈判的进程,以便组织整个谈判有计划地进行。
接下来就要确定谈判起点。合伙谈判从何开始,没有固定的套路。有的先谈总的原则,再谈具体细节;有的开始就提出了完整的文件,使谈判进人文句的研讨。从具体的实际操作经验看,合伙谈判最好采用先易后难的顺序进行。合伙各方需要交流情况,提出自己的目标和设想,也要对方提供必要的情况,通过交流,初步了解各方的异同点,找出关键问题,统一认识,为达成协议创造条件。开始时要价不要太高,应该培养相互信任的气氛,使谈判开个好头。
在谈判中应注意礼貌,待人热情,语言文明。遇事协商,不武断决定。发言不故作姿态,不以大话压人。谈话时不要轻易打断对方发言。在意见分歧时,要有耐心,不要急躁发火,善于用道理说服人。这样,才有助于造成相互信任的气氛。
在谈判中要力求掌握谈判的主动权。谈判中要静听对方发言,考虑问题的症结所在,注意观察对方的目的和策略,以便于提出扭转局面的新方案,提出讨论的新问题,驾驭谈判进程。
在合伙各方取得一致意见的基础上,合伙各方可签订协议、合同等有约束力的文件。签订协议、合同必须严肃认真,遵照一定的原则,才能达到预期的效果。在签约前,必须逐字逐句地对协议、合同等进行推敲,不可盲目签约。
曾有人说:“一场成功的谈判就是一场不欢而散的谈判”,此处所指的“不欢而散”不是表示负面影响,而是指谈判的结果:双方皆有所得,亦有所失,未能尽如人意,只是达到一种平衡而已。合伙谈判只是合伙企业的开始,今后的路还长,但毕竟已经有了一个好的开端。