你需要有一本“时间统计册”
在日常工作中，人们往往把应该花费的时间看成了实际已经花费的时间，而这两者实际是两个不相等的量。
曾有人问一位总经理：“您今天上午做了什么，花了多少时间?”他说：“起草报告花了4小时。”其实，在这4小时中，他喝茶、抽烟花费了18分钟；中途休息了两次，花费了23分钟；与同事聊天，花费了27分钟；接3次电话，花费了5分钟。这些总共花费了73分钟，实际上真正用于起草报告的时间只有2小时47分钟。可见浪费的时间是多么惊人。对时间的使用进行统计分析，这对于每个人提高时间利用率是一件多么有必要的工作。
著名的英国生物学家唐纳吉的时间统计方法值得你去学习。唐纳吉一生声名赫赫，硕果累累，他发表了70多部学术著作，写了1.25万页的论文专著，内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等领域。在这些成就中，有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。
唐纳吉每天的各项活动，包括休息、读报、写信、看戏、散步等，花费了多少时间，全部历历在案。连有人找他问话、解释问题，他也都在纸上做记号，记住花了多少时间。每写一篇文章，看一本书，写一封信，不管干什么，每道工序的时间都算得清清楚楚，其记录内容之细，令人惊讶。
例如，在1955年4月8日这一天，他这样记录道：
“约克芬小镇1955年4月8日；分类昆虫学：鉴定袋蛾；
开始写袋蛾的报告——1小时50分钟；结束——2小时20分钟；
附加工作：做季度总结，1小时20分钟；路途往返——35分钟；
休息——15分钟；剃胡子——10分钟； 《泰晤士报》——20分钟；
托尔斯泰的《战争与和平》66页——1小时30分钟；听广播……
基本工作合计——8小时45分钟。”
从1910年元旦开始，唐纳吉每天都认真核算自己花费的时间，一天进行一次小结，每月一大结，年终一总结，直到1972年他去世那一天，62年如一日，从未间断过一天。他每天记下各种事情的起讫时间，相当准确，误差不超过5分钟。所有“毛时间”都被扣除，他注意每天“纯时间”的数量。
“工作中的任何间歇，我都要刨除。我计算的是纯时间，纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间，就是你花在这项工作上的时间。”唐纳吉说。
经过准确的时间统计，唐纳吉把一昼夜中的有效时间，即纯时间算成10小时，分成3个“单位”，或6个“半单位”，分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作，如写书、研究、做笔记等；第二类是不属于直接科研工作的其他活动，如做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等。除了最富有创造性的第一类工作不限时间以外，所有计算过的工作量，他都竭力按时完成。
1966年，他已经56岁了，用来处理第一类工作的时间，平均每天为5小时13分钟。他天天如此，5小时内绝没有休息或抽支烟的工夫，没有聊天谈话，没有散步，也没有听别人谈笑风生。这是真正不打折扣的5小时!
显然，如果我们按照唐纳吉的时间统计方法去做事，一定会终身受益。
很多人都有做事拖沓的习惯，本来可以随手处理的事，却非得拖几天或几周不可，几天内可以办的事，却非得拖几个月。还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”，你踢向我，我踢给你，这样导致工作效率极低。殊不知，被拖延的事务将来仍然需要做，而且需要花费更多的精力去做。
许多时间效率方面的专家认为，在相同的时间内，用相同的劳力做尽可能多的事情，最佳的方法就是立即执行。立即执行，就是凡决定自己要做的事，不管它是什么事，都要立刻动手去做，这一点至关重要。立刻动手，不仅省去了记忆、记载或从头再做的时间，而且可以去掉把一件事总记挂在心上的思想包袱。
当你的脑海中一旦出现对工作的一丝灵感时，你要马上动手记下来。无论什么事，如果心中有“再来一次”的想法，都会造成时间的浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，需要花时间考虑。但对于急事或不太重要的事，毫无疑问，立刻动手去做才是上策。
闻名世界的德国昆虫学家卡巴恩说：“我连一分钟休假的时间都没有，工作对我来说才是最幸福的事。”
卡巴恩是个惜时如金的人，少年时代就对研究昆虫有兴趣。为了更深入地研究，他倾尽心力，即使一分一秒也不浪费。因此，他最后完成了一部名著《小小的昆虫》。
通常情况下，要完成一本书是一件很不容易的事情。目前一边上班一边写小说的人越来越多。他们写小说的时间实际上很少，因此大多利用上班前的30分钟来写。这样慢慢地写下去，不久就可以完成一本书。因此，像这种30分钟的累积是很重要的。