让时间变多的方法

让时间变多的方法

在这个世界上,有一种东西最长也最短、最快也最慢、最平凡也最珍贵、最易被忽视,也最能使人后悔。你知道这种东西是什么吗?

是时间。

一位名人这样说过:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。如果真能乞讨来时间,相信我们都会甘做这样的“乞丐”。

不过,时间虽然乞讨不来,但只要懂得珍惜时间,合理利用时间,学会正确管理时间,我们就可以“延长”时间,得到更多的时间。这就是明人祝世禄说的:祈求长寿最好的办法是爱惜每一天的光阴。把时间比喻为直径一尺的璧玉,把一寸光阴比喻为一寸黄金,都还说明不了时间的珍贵。人如果能爱惜时间,就可以把一天变为两天,把百年变为千载。

懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了,而勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,则可以把一天24小时变成25小时甚至更多。

那么,如何有效地管理时间呢?有效管理时间的第一个原则:给你的时间算出每小时值多少钱。

把你一年的收入除以1000,再除以2,差不多就是每小时的货币价值。例如你一年的收入是16000元,那你每小时的价值就是8元。如果上班时与人闲聊了15分钟,你就等于损失了2元;花半小时看了一个挺无聊的电视节目,你就等于又损失了4元……这样算算,你浪费时间就是在损失金钱。

我们常说:“时间就是金钱。”仔细计算一下,你就会更具体地体会到这句话的分量,你就会开始注意不去浪费自己宝贵的时间。当然,这不是说你不需要与人聊天和休息,它们自有它们的价值。注意到时间的货币价值,将有助于你自觉地减少时间上的浪费。

给你的时间计算出每小时的价值,有助于你在做事时,将机会成本考虑进去。例如,你是花差不多3小时的时间到火车站买票,还是只花15分钟在附近的售票代办点买票?尽管后者要多付5元的代办费。再如,你是愿意花好几天的工夫把自己的手稿誊抄一遍,还是花100元钱让打字社的小姐为你把手稿打印出来?像上面这类情况,如果你对自己的时间价值心中有数的话,相信你会做出节省时间,实际上也是节省金钱的决定。

一位美国的经济学家提出这样一个问题:迈克尔·乔丹应该自己修剪草坪吗?他的观点是:乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪,付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到的20美元或再多一些的钱,而他自己则可以去拍广告片,两小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间,就是在创造财富。而要做到这一点,就请你先算算自己时间的价值是多少。

有效管理时间的第二个原则就是:制订计划。

要为自己的一天和一周制订一个计划,最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先顺序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,用较多的时间为一项工作做事先计划,做这项工作所用的总时间就会减少。除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己的计划。

要养成做时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可以让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种计划,每星期就等于多出5—10个小时的时间。

如果你能在每天再抽出十来分钟的时间安静地独处一会儿,把自己的工作计划快速检视一下,看看需要做些什么补正,那么这十几分钟将会对你更好更快地完成工作产生极大的影响。

充分地利用时间,并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。疲惫会令人对工作产生厌烦情绪,效率就会下降。本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。

因此,有效管理时间的第三个原则就是:注意休息与调节。

小睡。大家都不赞成睡懒觉或每天早晨赖在床上不起来,但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。爱迪生每天工作18个小时,他是靠小睡来保证这18个小时精力充沛的。英国首相丘吉尔,美国总统杜鲁门、肯尼迪,都曾用小睡帮助他们缓解工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能让人神清目明。正常的睡眠能够使人体的生理机能得到充分的修复,免疫系统得到加强,但不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

运动。如果能有时间看电视,却没有时间去做运动,例如散步、慢跑、打球,那就太糟了。运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应对任何艰难的工作。工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院休养,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。

转换不同工作。为了恢复精力,松弛神经,也可以去做一些其他的工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做工间操。

还有,尽量不要在下班后或休假日把工作带回家。下班后和休假时最重要的事就是休息和享受。要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间,就提早上班也不要延迟下班。

不要认为休息是在浪费时间。记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。