第5节 职业规划表
在做职业规划时,《个人经历信息表》(详见附录一)《职业规划表》(详见附录二)等工作表比较常见,此外,还包括《通用素养能力评鉴表》《人力资源能力评鉴表》《学习工作行动计划表》《个人生活作息表》等。在此,笔者将重点就《职业规划表》为读者讲解表格的具体使用。
表2-1 职业规划表
续表
续表
读者可以参考表2-1初步填写《职业规划表》,对自己的职业进行一个大概的规划。为什么只是初步填写呢?因为表单在后期是要修改的,就像定绩效目标一样,在给自己定职业目标、对自己的人生进行管理、对自己的人生绩效做规划时,先要确认个人的长期目标,再逐渐分解成中期、短期目标,最后再分解成近期目标,分解成学习行动计划中的每一周、每一天甚至每一件事的安排。真正的职业规划就是绩效管理、绩效目标的设置和分解,以及个人长期的MBO[4]。
填写《职业规划表》时的三项重点内容如下。
一、介绍自己的专长并举例证明
就是盘点自己的擅长点,在盘点擅长点的时候不能直接填写自己擅长做某件事,为了确保自己的擅长点属实,还需要反向验证:表单上写的内容要用5W2H[5]的方式举例证明。
比如,某年某月某日,自己曾经做的事情,从哪些方面可以佐证自己擅长这件事情。表单上面的案例填写的是“擅长写文章,文笔不错,少年时代的文章刊登过校刊还拿过区作文大赛二等奖,从小到大文科成绩一直很好”,这就是自我证明,是逆向思维的一种方式,介绍自己的专长就是举例佐证自己的擅长点和天赋。
二、对目前工作的希望
就是个人兴趣、想做什么。将个人兴趣及平台能够提供的对目前工作的期望相结合,并给出期望的动机。为什么一定要做到?是不是自己真的想要的?通过一个逆向思维表单,检验自己现在所期望的内容是不是自己真正想要的。
三、目前实施的结果如何,就是对期望值打分
比如,期望半年之内在公司推行整个绩效管理,目前具体推行到什么阶段了,是已经在一个部门全部推完,还是连绩效方案都没确定,抑或是推行到一个部门时碰到很多问题,觉得推不下去了等,要对推行现状做一个盘点——对当下的工作实施状况进行一个简单盘点。
这就是第一个——我能做什么,第二个——我想做什么,从第三个推行的状况后面会延伸出来“我该做什么”进行改善。
有兴趣的读者可以综合专长和需要选择晋升的道路,初步结合自己的兴趣、擅长点以及当下的现实,确定自己未来大的职业方向,倒推出自己未来10年的大致职业目标,再倒推出想要达到的未来10年的职业目标、未来5年的职业目标是什么,未来2—3年的职业目标又是什么。
继续使用上文培训师的例子:如果你以后想做咨询顾问,这时就要问自己想做哪个方向的咨询顾问。
咨询顾问分为不同的种类,大部分人做的更多的是管理类的咨询顾问,聚焦在人力资源管理类的咨询顾问上。
那么,要想做好咨询顾问就要对自己进行初步定位,因为咨询顾问的业务范围很广,你要确定自己是想做大型企业的咨询顾问还是中小型企业的顾问,不同的方向对人的要求也不一样。如果把自己定位成做大公司的咨询顾问,那么此前最好到一些大型的咨询公司积累10年左右的经验,学习正规咨询的技能,同时要有大型公司的从业背景,最好是世界500强,至少是大型集团公司,不然就没有资格去为这些大型企业做咨询。
如果你给自己的定位是做中小型企业的人力资源咨询顾问,那么在个人从业经历里就一定要有在中小型企业的实践经历。笔者之前接触过太多中小型企业的咨询顾问,都是把大型公司的体系直接套用在中小型企业上,很不实用且难以落地,咨询师本人也意识不到问题出在哪里,这就是咨询师本人缺乏中小型企业的历练、不了解中小型企业的实际情况导致的。
所以,如果你把自己定位成中小型企业的咨询顾问,那你最好在中小型企业里工作过。一旦个人规划的方向在大的定位上明确好确定自己要做人力资源顾问并且定位好去中小型企业,就要反推出自己10年的大致职业目标。你也可以到网络上查询一般的咨询顾问的任职资格基本要求,保证自己在人力资源专业技能上过硬,并至少要有经理总监的水平;你所在的企业要有一定的规模,在一个企业从小到大的成长过程中,至少要经历两三个阶段,不然你的经历不全面,咨询时就做不好。
如果你确定自己10年内大致要做到HRD[6],就要给自己设限。比如做到几百人、一两千人的公司,要把公司规模限定一下,因为公司规模决定了公司是小型企业、中型企业还是大型企业,不同类型的公司对同样职位的要求也不同。
根据这个目标就可以倒推出你5年的职业目标是做到一家1000人或者500人规模公司的HRM[7]。再结合自己的专长和需要倒推出2—3年的职业目标,即成为300人公司的HRS[8]。最后结合自己的需要,确定阶段性的标杆人物。确定标杆人物的作用是,在你不知道自己该向哪个方向提升到多少分时,可以看看身边的某个人或网络上的某个人,参考他在同一时期的水平。随着时间的推移,自己达到了标杆的水平,就可以换掉这个标杆,直至确定新的阶段性目标。
综上,《职业规划表》的前几个部分就是想让大家对自己有一个深刻的认知,通过过往的经历验证、确定自己真正擅长什么、喜欢什么,根据当下的实际情况,确定自己能做什么、未来想做什么,当下应该先做什么,再做什么。所以读者伙伴们可以对照着表单上的内容,输出自己当下的实际情况,对自己进行一个全面的盘点,同时根据自己的擅长点与兴趣确定人生目标、中期目标以及短期目标。然后确定一个标杆,让自己朝着这个目标前进。
综上所述,要精准定位自己的职业规划,需要注意以下几点。
1.通过擅长、特质、个性,发掘自己的天赋,确定“我能做什么”。
2.将自己的天赋与实际相结合,确定“我能做什么、不能做什么”。
3.通过对比,以逆向思维的方式,发掘内心的兴趣,确定“我想做什么”。
4.综合天赋、兴趣、实际,同时结合当下和未来,确定自己短期、中期、长期的职业定位。
[1] 乐嘉:中国内地主持人、作家,1975年5月生于上海,祖籍浙江省宁波市,中国性格色彩研究中心创办人,“FPA性格色彩”创始人,演讲家和培训导师,上海大学悉尼工商学院、西北大学管理学院以及河海大学客座教授及清华长三角研究院、上海戏剧学院、武汉大学、中山大学特聘导师。
[2] BAT:B指百度、A指阿里巴巴、T指腾讯,是中国三大互联网公司百度公司(Baidu)、阿里巴巴集团(Alibaba)、腾讯公司(Tencent)英文首字母的缩写。
[3] 脑力激荡法(Brainstorming):又称头脑风暴法,1938年由美国的奥斯朋(Dr. Alex F.Osborn)所创。即利用创造性想法,集体思考,使大家发挥出最大的想象力,以一个灵感激发另一个灵感的方式,发掘创造性思想,并从中选择最佳的解决问题途径。
[4] MBO:即目标管理(Management by Objective),是以目标为导向、以人为中心、以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的一种管理方法。
[5] 5W2H:即What(什么)——企划的目的、内容;Who(谁)——企划相关人员;Where(何处)——企划实施场所;When(何时)——企划的时间;Why (为什么)——企划的缘由、前景;How(如何)——企划的方法和运转实施;How much(多少钱)——企划的预算。
[6] HRD:Human Resource Director的缩写,指人力资源总监,是一般公司人力资源部门最高的职位,负责统筹公司制度和整体人力资源系统。
[7] HRM:Human Resource Manager的缩写,指人力资源经理,负责计划和实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。
[8] HRS:Human Resource Specialist 的缩写,指人力资源专家。