应付账款的概念

一、应付账款的概念

应付账款是指企业在经营过程中因购买商品或接受劳务而发生的待清偿的债务。应付账款是由于双方在购销活动中取得物资和支付货款的时间不一致而产生的负债。应付账款一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。在实务工作中,为了使所购入物资的金额、品种、数量和质量等与合同规定的条款相符,避免因验收时发现所购物资存在数量或质量问题而对入账的物资或应付账款金额进行改动,在物资和发票账单同时到达的情况下,一般在所购物资验收入库后,再根据发票账单登记入账,确认应付账款。在所购物资已经验收入库,但是发票账单未能同时到达的情况下,企业应付物资供应单位的债务已经成立,在会计期末,为了反映企业的负债情况,需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账,待下月初再用红字予以冲回。

企业应通过“应付账款”科目,核算企业因购买商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项,核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。该科目贷方登记企业购买商品和接受劳务等而发生的应付账款,借方登记偿还的应付账款,或开出商业汇票抵付应付账款的款项,或已冲销的无法支付的应付账款。余额一般在贷方,表示企业尚未支付的应付账款余额。本科目一般应按照债权人设置明细科目进行明细核算。