应付账款的账务处理

二、应付账款的账务处理

1.发生应付账款

企业购入商品或接受劳务等所产生的应付账款,应按应付金额入账。购入商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付的价款,贷记“应付账款”科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。

应付账款附有现金折扣的,应按照扣除现金折扣前的应付账款总额入账。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣,应在偿付应付账款时冲减财务费用。

【例6-1】甲企业为增值税一般纳税人,2014年3月1日,从乙公司购入一批材料,货款200000元,增值税34000元,对方代垫运杂费1000元。材料已运到并验收入库(该企业材料按实际成本计价核算),款项尚未支付。该企业的有关会计分录如下:

借:原材料 201000

应交税费——应交增值税(进项税额) 34000

贷:应付账款——A公司 245000

【例6-2】甲百货商场于2014年7月5日从乙公司购入一批家电产品并已验收入库。增值税专用发票上列明,该批家电的价款为10万元,增值税为17万元。按照购货协议的规定,乙百货商场如在10天内付清货款,将获得1%的现金折扣(假定计算现金折扣时需考虑增值税)。乙百货商场的有关会计分录如下:

借:库存商品 100000

应交税费——应交增值税(进项税额) 17000

贷:应付账款——A公司 117000

【例6-3】根据供电部门通知,甲企业本月应支付电费40000元。其中,生产车间电费30000元,企业行政管理部门电费10000元,款项尚未支付。该企业的有关会计分录如下:

借:制造费用 30000

管理费用 10000

贷:应付账款——××电力公司 40000

2.偿还应付账款

企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

【例6-4】承【例6-3】,2014年4月4日,甲企业用银行存款支付上述应付账款。该企业的有关会计分录如下:

借:应付账款——A公司 40000

贷:银行存款 40000

【例6-5】承【例6-2】,乙百货商场于2014年7月10日,按照扣除现金折扣后的金额,用银行存款付清了所欠A公司货款。乙百货商场的有关会计分录如下:

借:应付账款——A公司 117000

贷:银行存款 116000

财务费用 1000

本例中,乙百货商场在7月10(即购货后的第5天)付清所欠A公司的货款,按照购货协议可以获得现金折扣。

3.转销应付账款

企业转销确实无法支付的应付账款,比如因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款,应按其账面余额计入营业外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。

【例6-6】2013年12月31日,丁企业确定一笔应付账款3000元为无法支付的款项,应予转销。该企业的有关会计分录如下:

借:应付账款 3000

贷:营业外收入 3000