内部会计控制的程序

二、内部会计控制的程序

根据控制论原理,内部会计控制应采用闭环控制方式。该方式包括三个步骤:

第一,确立控制目标(标准);

第二,衡量控制成效;

第三,纠正偏差。

内部会计控制的基本程序,如图1-1所示。

图1-1 内部会计控制的基本程序

皆有章法

(一)确立标准。

标准代表了单位或部门的计划目标、规范制度等,其是用来衡量实际绩效而预先确立的依据。

确立标准的前提:一是要确立目标;二是要制定保证目标实现的各项制度。前者是控制的关键,没有具体目标也就无所谓控制。内部控制目标是否系统、完整、明确、具体,关系到内部控制的成败。

实施内部控制,既要建立综合性和概括性的目标,也要确定分类的具体目标。但应选择主要问题作为控制目标,应对关键环节实施控制:

1.选择关键的业务活动作为控制目标。

2.选择关键资源作为控制目标。

3.选择关键费用或成本项目作为控制目标。

(二)衡量控制成效。

即根据已确立的标准,衡量所指定任务的执行情况和实际完成情况。主要依赖于会计部门、统计部门及业务部门正确的记录,提供完整的执行数据。

(三)纠正偏差。

偏差是指控制目标与实际执行结果的差额或差距。即根据标准衡量绩效,通过差异的分析,找出主客观原因,设计纠正的方法。